崗位職責
1. 行政體系搭建:建立并優(yōu)化公司行政管理制度與流程,確保行政工作標準化、高效化。
2. 辦公運營管理:統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與分發(fā)、辦公設備維護,協(xié)調會議室、車輛等行政資源調度,保障日常辦公與業(yè)務開展需求。
3. 后勤保障統(tǒng)籌:負責公司后勤服務管理,對接家電生產基地或門店后勤支持,優(yōu)化后勤成本,提升員工滿意度;處理行政應急事務。
4. 行政成本管控:編制行政費用預算(辦公耗材、后勤支出、固定資產采購等),嚴格把控費用支出,定期分析行政成本數(shù)據(jù),提出降本增效方案。
5. 固定資產管理:統(tǒng)籌公司固定資產的登記、盤點、維護與處置,建立完整資產臺賬,確保資產安全與高效利用。
6. 會議與活動支持:組織協(xié)調公司重要會議,負責場地布置、物料準備、流程銜接;配合公司業(yè)務活動的行政保障工作。
7. 跨部門協(xié)同:對接人力資源、生產、銷售、售后等部門,提供行政支持,推動跨部門工作順暢開展。
8. 合規(guī)與安全管理:落實辦公區(qū)域安全管理(消防安全、設備安全),確保行政工作符合公司制度及相關法規(guī);定期開展安全檢查,防范安全風險。
任職要求:
1. 年齡28-35歲,本科及以上學歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上行政相關工作經(jīng)驗,其中3年以上企業(yè)行政經(jīng)理/主管崗位任職經(jīng)歷,有家電行業(yè)或制造型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 身體健康,能承受一定工作壓力,可配合公司重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調工作。