工作內(nèi)容:
(一)行政工作
1.協(xié)助香港總公司及深圳總經(jīng)理制定及執(zhí)行公司行政政策
2.整理和維護公司重要文件和數(shù)據(jù),并確保機密信息的安全性
3.負責公司的日常經(jīng)營管理、預算及成本控制,審批日常公司采購及銷售訂單
4.安排公司各項活動
5.與香港總公司行政部及各區(qū)administrators保持緊密聯(lián)系及協(xié)調(diào)各項工作
6.在有需要時,提供支持與其它區(qū)域的員工
7.深圳辦事處人力資源系統(tǒng)、電話交換系統(tǒng)、更換防火墻、電腦備份及網(wǎng)絡系統(tǒng)日常維護
(二)人事工作
1.根據(jù)香港總公司政策,執(zhí)行各項人事及行政措施包括勞動合同續(xù)簽。并協(xié)助深圳總經(jīng)理處理日常事務性工作
2.人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入,進行工資、獎金、社保、公積金、個稅報表的確認
3.公司福利發(fā)放包括社保、津貼等
4.國內(nèi)崗位招聘面試
5.處理公司日常人事工作及匯報至香港總公司
(三)物流
1.處理內(nèi)地公司出口退稅事宜,有需要時與內(nèi)地稅務部協(xié)商
2.指導、檢查、監(jiān)督各海關出口訂單
3.匯總公司物流的情況,如發(fā)現(xiàn)問題,即切解決問題
4.遇任何國家法規(guī)或政策改變,需盡快向總公司匯報,并提出有效的建議,以便作內(nèi)部配合
5.履行公司委派的其他任務
6.認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度
職位要求:
具備本科或以上學歷,商業(yè)管理、行政管理相關專業(yè)優(yōu)先;
具最少5年行政、人事及公司秘書工作經(jīng)驗;
精通國家勞動法及工商條例等相關政策;
熟悉海關條例及操作優(yōu)先;
良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;
優(yōu)秀的中英文書面及口頭溝通能力,大學英語四級或以上;
熟悉 MS Office及其他辦公軟件,具備基本的數(shù)據(jù)分析能力;
工作細心、責任感強、具備良好的職業(yè)道德、保密意識和解決問題的能力。
六險一金、周末雙休、朝九晚五點半、年底雙薪