崗位職責：
1. 日常接待：
負責日常接待、與信息傳遞，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
管理會議室預約、調(diào)配、布置及設(shè)備調(diào)試，保障會議順利召開。
2. 辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理：
監(jiān)督保潔、綠化工作，巡檢辦公區(qū)域環(huán)境、設(shè)施安全與衛(wèi)生，及時報修處理。
負責辦公用品、低值易耗品的需求統(tǒng)計、采購申請、入庫、發(fā)放、盤點及庫存管理。
協(xié)助上級進行固定資產(chǎn)的登記、貼標、盤點、轉(zhuǎn)移及報廢手續(xù)辦理等具體工作。
維護辦公設(shè)備的日常使用，聯(lián)系供應商進行維護保養(yǎng)。
3. 行政文書與檔案支持：
負責公司一般性行政公文、通知、通告的起草、打印、分發(fā)及歸檔。
管理公司非核心行政檔案、資料的收集、整理、立卷、歸檔與借閱登記。
協(xié)助辦理公司各類證照的年審、變更等手續(xù)（在指導下）。
保管和使用部門行政印章，做好用印登記。
4. 后勤事務支持：
辦理員工工卡、名片印制、通訊錄更新等日常事務。
協(xié)助員工宿舍、食堂、班車等后勤服務的日常聯(lián)系、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與問題反饋。
協(xié)助組織員工活動、節(jié)日福利發(fā)放等具體工作。
參與廠區(qū)公共環(huán)境、安全秩序的日常巡查與記錄。
5. 差旅與費用支持：
協(xié)助員工差旅預訂（機票、酒店、車輛）及差旅費用報告的初步收集與整理。
負責部門內(nèi)部行政費用的報銷單據(jù)整理、初步審核與提交。
6. 跨部門協(xié)作與上級交辦工作：
作為行政接口人，響應各部門的行政需求，提供高效支持。
協(xié)助上級準備各類行政匯報材料、數(shù)據(jù)報表。
完成上級交辦的其他臨時性工作。
資格要求：
1. 教育背景：
本科及以上學歷。
2. 工作經(jīng)驗：
2年以上中型以上企業(yè)行政、文秘或前臺相關(guān)工作經(jīng)驗。
有制造型企業(yè)工作經(jīng)驗，熟悉工廠環(huán)境者優(yōu)先考慮。
應屆畢業(yè)生如綜合素質(zhì)優(yōu)秀，可放寬經(jīng)驗要求。
3. 知識與技能：
熟悉基本的行政管理流程及辦公禮儀。
具備良好的公文寫作與文字處理能力，能熟練撰寫一般通知、紀要。
熟練操作Office辦公軟件（Word， Excel， PPT），擅長使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
了解基本的檔案管理、固定資產(chǎn)管理知識。
4. 能力素質(zhì)：
服務意識強，工作積極主動，耐心細致，責任心強。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
執(zhí)行力強，能高效處理多線程事務，具備一定的抗壓能力。
學習能力強，愿意深入了解制造業(yè)運營特點。
形象端正，舉止得體。