工作內(nèi)容
1、資料管理:公司資質(zhì)電子版、交流文件、產(chǎn)品資料、合同及結(jié)算資料歸檔管理,及時(shí)更新資料;
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:根據(jù)銷(xiāo)售總監(jiān)要求統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)度,費(fèi)用、業(yè)績(jī)等信息;
3、招投標(biāo)工作:根據(jù)大區(qū)經(jīng)理及銷(xiāo)售經(jīng)理要求完成標(biāo)書(shū)制作,像銷(xiāo)售總監(jiān)提出其他部門(mén)協(xié)助需求;
4、銷(xiāo)售支持:及時(shí)滿足部門(mén)內(nèi)人員提出的資料文件需求,根據(jù)銷(xiāo)售人員需求完成合同開(kāi)票及歸檔,能夠擬定簡(jiǎn)單的協(xié)議文件,管理部門(mén)物品,協(xié)助部門(mén)人員報(bào)銷(xiāo)、申請(qǐng)等文件的簽字和傳遞;
5、油田入網(wǎng)辦理:外部市場(chǎng)每年定期辦理入網(wǎng)資質(zhì),保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)行
6、Ukey維護(hù):長(zhǎng)慶、延長(zhǎng)Ukey每年都有更新、更換,在有效期截止前按時(shí)更換新的Ukey(包含法人、授權(quán)人、公章三個(gè)灌章和申請(qǐng)付款)
7、招投標(biāo)資質(zhì):三大體系證書(shū)、檢驗(yàn)員證書(shū)、高企證書(shū)、生產(chǎn)許可證、井控證、硫化氫證、HSE證等督促行政及時(shí)辦理
8、工作匯報(bào):定期向銷(xiāo)售總監(jiān)進(jìn)行工作匯報(bào);
9、建議:向公司提出市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面的各種方案、建議;
10、權(quán)限:管理部門(mén)物料,保管招投標(biāo)UKEY、更新公司備案信息,向銷(xiāo)售總監(jiān)提出人員需求,協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作。