一、崗位職責
1.負責訂單的接收、核對與打??；登記訂單臺賬，跟進配送簽收進度。
2.核對客戶開票信息，按規(guī)范開具、打印發(fā)票；做好發(fā)票登記、寄送、簽收跟進，配合財務(wù)完成歸檔、核銷，防范開票風險。
3. 每月協(xié)助開展新都4S店員工食堂定期盤點，清點米面糧油等庫存情況，核對賬實差異，整理盤點報表并更新庫存臺賬。
4. 負責中基層人員招聘協(xié)同。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理、花名冊考勤制作、排班設(shè)置、現(xiàn)場接待、行政合同管理、三體系審核等。
6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制作、報表輸出，做好數(shù)據(jù)歸檔與保密，為業(yè)務(wù)運營提供數(shù)據(jù)支撐。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政、業(yè)務(wù)輔助類工作，配合各部門做好協(xié)同對接。
二、任職要求
- 高中及以上學(xué)歷，文秘、行政、財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有文員/后勤相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先
- 熟練使用辦公軟件，擅長臺賬、數(shù)據(jù)整理，細心嚴謹、責任心強
- 具備良好溝通協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力
- 恪守保密原則，能適應(yīng)快節(jié)奏工作，抗壓能力強
上班時間：9:00-17:30，中午包吃，月休四天，法定節(jié)假日正常放假，享有節(jié)日福利、年終過節(jié)費、工齡補貼等