崗位職責(zé):
1、負責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)安排,包括日程、會議、差旅安排等工作。
2、負責(zé)高層會議的安排、通知、籌備工作,包括會議議程的制定、會議材料、報告、演示文稿的準(zhǔn)備, 做好決議、決定、計劃等文件的起草、發(fā)布,跟蹤落實會議決議等。
3、協(xié)助總經(jīng)理審閱日常業(yè)務(wù)合同、協(xié)議及其他法律文件的核心條款,識別潛在風(fēng)險點,并向總經(jīng)理提供清晰、簡潔的摘要和建議。
4、負責(zé)具體管理工作包括法律事務(wù)的布置、查辦等流程與進度,確??偨?jīng)理及時知曉關(guān)鍵節(jié)點。
5、審閱、翻譯及處理公司涉及英文的合同、協(xié)議、法律文件、商業(yè)計劃書、宣傳資料等。
6、負責(zé)收集、整理、傳遞內(nèi)外部信息及日常商務(wù)接待工作。
7、處理收到的各類信函、文件,并根據(jù)需要進行呈報。
8、總經(jīng)理交代的其他臨時性工作。
任職資格:
1、教育背景:本科(211/985)及以上學(xué)歷,法學(xué)相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗:有總經(jīng)辦或高層管理秘書、內(nèi)控管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能:精通EXCEL、WORD、PPT等辦公軟件;流利的英語聽說讀寫能力,并通過CET-6級考試,同時具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。
4、能力要求:具備極強的保密意識和職業(yè)操守;具有高度的責(zé)任心、主動些及嚴謹細致的工作態(tài)度;具備卓越的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、抗壓能力及解決問題的能力;具備出色的時間管理及多任務(wù)并行處理能力,能快速適應(yīng)工作環(huán)境的變化。
5、態(tài)度與價值觀:誠實守信、積極主動、注重細節(jié),原則性強,具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識。