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1.制度與流程管理：牽頭完善行政管理制度與流程體系，涵蓋辦公秩序、會議管理、公文流轉(zhuǎn)、印章使用、檔案管理、保密工作等，組織制度培訓(xùn)與實(shí)操指導(dǎo)，通過定期檢查與優(yōu)化，確保制度落地見效，提升行政運(yùn)作規(guī)范化水平。

2.辦公保障管理：統(tǒng)籌辦公場所全周期管理，包括辦公區(qū)域規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備采購與維護(hù)、辦公耗材庫存管控、綠植養(yǎng)護(hù)等，建立 “需求響應(yīng) - 服務(wù)執(zhí)行 - 滿意度反饋” 閉環(huán)機(jī)制，保障辦公環(huán)境高效舒適；負(fù)責(zé)重要會議、商務(wù)接待的方案策劃與現(xiàn)場執(zhí)行，規(guī)范接待流程與標(biāo)準(zhǔn)。

3.成本與效率管控：制定行政費(fèi)用年度預(yù)算，細(xì)化辦公采購、差旅出行、后勤服務(wù)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對支出進(jìn)行事前審核、事中監(jiān)控、事后復(fù)盤，確保預(yù)算執(zhí)行可控；引入高效辦公工具與方法，優(yōu)化行政流程，降低溝通成本與事務(wù)處理周期。

4.統(tǒng)籌后勤服務(wù)體系運(yùn)營，包括員工餐飲、通勤班車、宿舍管理、福利采購與發(fā)放等，定期開展員工滿意度調(diào)研，根據(jù)反饋優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量，提升員工后勤體驗(yàn)。

5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理，建立資產(chǎn)臺賬，規(guī)范采購驗(yàn)收、領(lǐng)用登記、定期盤點(diǎn)、報(bào)廢處置等流程，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、合理利用，降低資產(chǎn)閑置率。

6.處理行政領(lǐng)域突發(fā)問題，如辦公設(shè)備故障、后勤服務(wù)投訴、小型安全事件等，制定快速響應(yīng)方案，避免問題擴(kuò)大化，維護(hù)行政運(yùn)營穩(wěn)定。

7.維護(hù)外部合作關(guān)系，包括行政供應(yīng)商（辦公設(shè)備、耗材、餐飲等）、政府對口部門，確保合作順暢，保障服務(wù)質(zhì)量。

任職資格：

1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.具備 5 年及以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中 2 年及以上部門管理崗位經(jīng)驗(yàn)；有中型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。

3.熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析工具（如 Excel 函數(shù)）；

4.具備高度的責(zé)任心與執(zhí)行力，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能夠承受一定工作壓力，確保任務(wù)按時(shí)保質(zhì)完成。