工作職責(zé)
一、工會(huì)制度體系建設(shè)
制定工作計(jì)劃,配合公司管理建立健全工會(huì)管理制度體系,包括修訂愛心基金管理制度、工會(huì)體系制度、經(jīng)費(fèi)制度體系、審批權(quán)限制度等。
二、工會(huì)日常事務(wù)
1.對(duì)接上級(jí)工會(huì)及市總工會(huì)工作,指導(dǎo)下屬各工會(huì)開展工會(huì)工作,協(xié)助各法人工會(huì)主席開展日常工作以及對(duì)接屬地工會(huì)工作;
2.管理愛心基金:統(tǒng)籌管理愛心基金申請(qǐng)流程,對(duì)個(gè)別困難員工進(jìn)行專項(xiàng)救助資料梳理,審核;
3.協(xié)助各地工會(huì)主席召開職工代表大會(huì)和換屆工作;
4.撰寫工會(huì)活動(dòng)推廣文章,提升工會(huì)工作的知悉度。
三、員工關(guān)懷和群團(tuán)工作
1.監(jiān)督指導(dǎo)下級(jí)各工會(huì)開展工會(huì)關(guān)懷活動(dòng);
2.公司幸福計(jì)劃升級(jí)并執(zhí)行落地;
3.員工維權(quán)支出和廣泛開展文體娛樂(lè)活動(dòng);
4.制定群團(tuán)活動(dòng)方案及排期,主導(dǎo)日常活動(dòng)和大型活動(dòng)設(shè)計(jì)與實(shí)施;
5.承接集團(tuán)開展的大型文體活動(dòng),積極組織公司員工參加;
6.組織廣大職工技能比賽、安全生產(chǎn)提升競(jìng)賽,促進(jìn)技能、安全意識(shí)提升。
四、工會(huì)經(jīng)費(fèi)管控
1.負(fù)責(zé)公司各級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管控,定期分析各家工會(huì)開支情況,管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),同時(shí)做好工會(huì)資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)網(wǎng)銀銀企對(duì)賬,年費(fèi)核算工作;
3.負(fù)責(zé)工會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算和核銷費(fèi)用;
4.負(fù)責(zé)工會(huì)活動(dòng)相關(guān)招投標(biāo)工作。
五、整理及輸出工會(huì)工作報(bào)告 ,定期向上級(jí)進(jìn)行工會(huì)工作匯報(bào),同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、社會(huì)學(xué)等相關(guān)專業(yè),熟悉《工會(huì)法》《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī);
2.工作經(jīng)驗(yàn):具備3年以上群團(tuán)工會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),有組織大型活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;
3、能力要求:
(1)具備優(yōu)秀的跨部門、跨層級(jí)溝通及協(xié)調(diào)能力,善于洞察及傾聽員工需求;
(2)熟練使用PowerPoint、EXCEL等辦公軟件,能獨(dú)立運(yùn)用PPT完成工會(huì)工作報(bào)告、活動(dòng)方案等制作,且邏輯清晰、版式美觀、重點(diǎn)突出,滿足向上級(jí)匯報(bào)及內(nèi)部推廣需求;
(3)具備強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿和快速適應(yīng)能力,能主動(dòng)學(xué)習(xí)工會(huì)工作新政策、新工具或其他新生事物,思維活躍,組織的工會(huì)活動(dòng)形式能夠真正觸達(dá)員工需求。