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崗位職責(zé)：
1、工商印章檔案管理：
負(fù)責(zé)公司各類證照的申辦、保管、審驗(yàn)、變更、注銷等工作；
負(fù)責(zé)公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點(diǎn)等工作；
負(fù)責(zé)按照檔案管理要求進(jìn)行線上和線下檔案歸檔，并做好檔案借閱流程審批和
登記工作。
2、辦公資產(chǎn)管理：
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫(kù)及臺(tái)帳管理；
負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及一、二級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)及臺(tái)賬更新；
負(fù)責(zé)對(duì)物資編號(hào)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的管理并及時(shí)更新臺(tái)賬；；
3、供應(yīng)商與采購(gòu)管理：
負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商考察、入庫(kù)和評(píng)估以及其他門部門供應(yīng)商考察；
負(fù)責(zé)行政辦公物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、結(jié)算和發(fā)放登記。
4、員工餐廳管理：
負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定，并按合同要求完成驗(yàn)收和結(jié)算；
負(fù)責(zé)擬定周菜譜并組織落實(shí)員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢；
負(fù)責(zé)餐廳滿意度調(diào)研和提升，組織成立膳食委員會(huì)并定期召開工作例會(huì)。
5、會(huì)務(wù)及接待管理：
負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中紀(jì)要、會(huì)后督辦；
負(fù)責(zé)協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察；
負(fù)責(zé)公車的調(diào)度和接待協(xié)助。
6、辦公環(huán)境和秩序管理：
負(fù)責(zé)企劃文化上墻并定期更新；
負(fù)責(zé)辦公室 5S 管理和日常安全巡檢；
負(fù)責(zé)員工工裝采購(gòu)、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。
能力要求：
1、高效執(zhí)行：
能根據(jù)任務(wù)制定可執(zhí)行、可量化的進(jìn)度計(jì)劃；
任務(wù)過程中能夠跟蹤并及時(shí)反饋進(jìn)度，任務(wù)達(dá)成情況基本可控。
2、客戶導(dǎo)向：
能較為全面地獲悉內(nèi)外部客戶的期望和需求，并找出影響客戶體驗(yàn)
的核心因素；
針對(duì)客戶體驗(yàn)問題，能提出有效的解決方案并快速落實(shí)，成功滿足
3、客戶需求；
持續(xù)跟進(jìn)客戶滿意度，及時(shí)調(diào)整并改善服務(wù)內(nèi)容。
4、任務(wù)管理：
能夠理清瑣碎的工作任務(wù)，制定有效行動(dòng)計(jì)劃，使工作任務(wù)有序推
行；
能有效協(xié)調(diào)自身及他人時(shí)間，協(xié)調(diào)必要的設(shè)備和材料及時(shí)到位，有
效使用人員、部門和工具等資源，從而有效完成工作。
5、溝通協(xié)調(diào)：
持續(xù)與各部門、條線保持有效溝通，積極發(fā)現(xiàn)溝通過程中存在的問
題；
尋求有效的解決辦法，降低溝通成本，促進(jìn)共同目標(biāo)的達(dá)成；
依據(jù)公司的管理要求與任務(wù)布置，協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門完成相關(guān)任務(wù)。
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷