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崗位職責:1、工商印章檔案管理:負責公司各類證照的申辦、保管、審驗、變更、注銷等工作;負責公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點等工作;負責按照檔案管理要求進行線上和線下檔案歸檔，并做好檔案借閱流程審批和登記工作。 2、辦公資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;負責對固定資產(chǎn)及一、二級倉庫進行盤點及臺賬更新;負責對物資編號、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的管理并及時更新臺賬; 3、供應(yīng)商與采購管理:負責部門供應(yīng)商考察、入庫和評估以及其他門部門供應(yīng)商考察;負責行政辦公物資采購、驗收、入庫、結(jié)算和發(fā)放登記。 4、員工餐廳管理:負責食材供應(yīng)商的選定，并按合同要求完成驗收和結(jié)算;負責擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢;負責餐廳滿意度調(diào)研和提升，組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。 5、會務(wù)及接待管理:負責公司級會議會前準備、會中紀要、會后督辦;負責協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察;負責公車的調(diào)度和接待協(xié)助。 6、辦公環(huán)境和秩序管理:負責企劃文化上墻并定期更新;負責辦公室 5S 管理和日常安全巡檢;負責員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。 任職要求： 1、本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2、文字功底較好，善于寫作，處理公文; 3、具備良好的企業(yè)行政管理知識，掌握公司的辦公室管理流程; 4、具備2-3年以上大型正規(guī)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗; 5、熟練操作計算機，熟練使用各種辦公軟件; 6、善于協(xié)作，善于人際溝通協(xié)調(diào)，責任心強，服務(wù)意識強，考慮問題全面細致。