1、賬務(wù)系統(tǒng)操作與維護(hù)
(1)負(fù)責(zé)物資出入庫的ERP系統(tǒng)錄入、單據(jù)核對及賬目同步,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實物一致;
(2)維護(hù)電子臺賬(如Excel表格),定期與實物管理員核對庫存數(shù)據(jù),分析差異原因并跟進(jìn)調(diào)整。
2、單據(jù)管理與歸檔
(1)收集整理出入庫單據(jù)(如驗收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等),按規(guī)范裝訂存檔,確??勺匪菪?;
(2)編制月度庫存報表(如庫存余額表、周轉(zhuǎn)率分析表),提交至財務(wù)及管理部門;
3、盤點與異常處理
(1)協(xié)助月度盤點工作,參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計與差異分析,生成盤點報告并提出改進(jìn)建議;
(2)監(jiān)控庫存安全水位,對超儲/短缺物料及時預(yù)警采購及PMC部門;
4、跨部門協(xié)作與流程優(yōu)化
(1)對接財務(wù)、采購等部門,提供賬務(wù)數(shù)據(jù)支持,配合審計工作;
(2)參與倉庫6S管理,優(yōu)化賬務(wù)流程及單據(jù)流轉(zhuǎn)效率。
1、 中專及以上學(xué)歷,財務(wù)、物流、統(tǒng)計相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;接受優(yōu)秀應(yīng)屆生(需具備實習(xí)經(jīng)驗);
2、Excel熟練:需掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等函數(shù),能獨立處理庫存報表;
3、系統(tǒng)操作:熟悉ERP(如用友、金蝶)、OA等系統(tǒng),有倉庫模塊經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、原則性強,能嚴(yán)格執(zhí)行賬務(wù)規(guī)范,對數(shù)據(jù)敏感度高;
5、溝通表達(dá)清晰,具備跨部門協(xié)作意識(需與倉管員、財務(wù)頻繁對接)。