崗位職責:
1.會議服務(wù):負責公司各類會議的籌備與組織工作,包括會前會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試(如投影儀、音響等)、資料打印與擺放;會中提供茶水、物資補給等服務(wù),及時處理會議中的突發(fā)情況;會后整理會議場地,回收設(shè)備與資料,做好會議記錄的初步整理與歸檔。
2.接待工作:根據(jù)來訪人員身份與需求,安排相應(yīng)的接待流程,如會議室接待、展廳參觀等;協(xié)助安排接待用餐、住宿等事宜。
3.行政后勤:管理公司辦公用品、后勤物資的采購、入庫與發(fā)放,定期盤點庫存,合理控制成本;負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,協(xié)調(diào)保潔人員做好公共區(qū)域清潔工作;處理公司文件、信件、包裹的收發(fā)與登記,保障信息與物品流轉(zhuǎn)及時準確;協(xié)助其他部門完成物資調(diào)配、活動籌備等臨時行政任務(wù)。
4.展廳講解(加分項):為來訪嘉賓提供公司展廳講解服務(wù),根據(jù)反饋優(yōu)化講解內(nèi)容與方式,提升展廳展示效果;協(xié)助維護展廳內(nèi)展品、設(shè)備的正常運行,及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題。
任職要求
1.學歷與專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、旅游管理、會展經(jīng)濟與管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.形象與氣質(zhì):形象良好,氣質(zhì)優(yōu)雅,舉止大方得體,具備較強的親和力與服務(wù)意識。
3.技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,具備基本的辦公設(shè)備操作能力;有較好的語言表達與溝通能力,普通話標準,具備一定的文字撰寫能力;有展廳講解經(jīng)驗者需具備出色的講解技巧與臨場應(yīng)變能力。
4.能力素質(zhì):工作細致認真,責任心強,具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力;具備良好的團隊協(xié)作精神,能高效完成多任務(wù)工作;對展廳講解工作有熱情,樂于學習新知識與技能。
5.經(jīng)驗要求:有會議服務(wù)、接待、行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有展廳講解經(jīng)驗或?qū)φ箯d講解感興趣者優(yōu)先考慮;應(yīng)屆畢業(yè)生若綜合素質(zhì)突出,亦可應(yīng)聘。