崗位職責(zé)
1. 行政統(tǒng)籌與高管服務(wù)
日程管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理及核心高管層的日常行程安排，包括會(huì)議、商務(wù)出行、接待等，做好時(shí)間管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
文件處理：負(fù)責(zé)簽批文件的審核、分類、呈報(bào)及下發(fā)，確保文件流轉(zhuǎn)的規(guī)范性和時(shí)效性。
上傳下達(dá)：作為信息樞紐，準(zhǔn)確傳達(dá)高管指令至各部門，并收集反饋，確保政令暢通。
會(huì)務(wù)管理：組織籌備年會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)會(huì)等重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)項(xiàng)的跟蹤督辦。
2. 公文撰寫(xiě)與制度建設(shè)
文書(shū)起草：負(fù)責(zé)公司層面重要文件（如年度總結(jié)計(jì)劃、重要講話稿、紅頭文件、對(duì)外公函）的撰寫(xiě)與審核。
制度完善：協(xié)助完善公司行政管理制度，規(guī)范內(nèi)部管理流程，提升總經(jīng)辦及全公司的運(yùn)作效率。
3. 督辦與項(xiàng)目管理
決議督辦：對(duì)會(huì)議決議、高管交辦事項(xiàng)進(jìn)行分解、下發(fā)，并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度，定期形成督辦報(bào)告，及時(shí)反饋異常情況。
專項(xiàng)跟進(jìn)：協(xié)助處理跨部門的綜合性、突發(fā)性事務(wù)或?qū)ｍ?xiàng)項(xiàng)目，協(xié)調(diào)資源，推動(dòng)問(wèn)題解決。
4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待
商務(wù)接待：負(fù)責(zé)重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴的來(lái)訪接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。
外聯(lián)事務(wù)：協(xié)助維護(hù)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系。
5. 團(tuán)隊(duì)管理
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦內(nèi)部文秘、行政人員的日常管理、培訓(xùn)及績(jī)效考核工作，打造高效支持團(tuán)隊(duì)。

崗位要求
1. 基本條件
學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、中文、秘書(shū)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政/秘書(shū)/管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上同等規(guī)模企業(yè)總經(jīng)辦主任、高級(jí)秘書(shū)或行政經(jīng)理崗位經(jīng)驗(yàn)。
年齡要求：40周歲以下，具備一定的職場(chǎng)心態(tài)和抗壓能力。
2. 核心能力
公文寫(xiě)作能力：具備扎實(shí)的文字功底，能獨(dú)立撰寫(xiě)各類公文、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。
溝通協(xié)調(diào)能力：具備極強(qiáng)的跨部門溝通能力，情商高，能妥善處理復(fù)雜人際關(guān)系，起到潤(rùn)滑劑作用。
邏輯思維與執(zhí)行力：思路清晰，反應(yīng)敏捷，能將高管的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為具體的執(zhí)行方案，并強(qiáng)力推進(jìn)。
抗壓能力：能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)的工作環(huán)境，接受因高管日程導(dǎo)致的偶爾加班或臨時(shí)出差。
保密意識(shí)：職業(yè)操守良好，嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密及高管隱私。
3. 綜合素質(zhì)
形象氣質(zhì)大方得體，熟悉商務(wù)禮儀。
熟練使用Office辦公軟件（PPT制作精美是加分項(xiàng)）。