一、崗位職責(zé)
1.會議籌備與組織：
根據(jù)公司章程、議事規(guī)則及上級要求，擬定“三會”年度會議計劃及臨時會議安排。
負(fù)責(zé)會議通知的起草、發(fā)送與確認(rèn)，協(xié)調(diào)確定會議時間、地點、參會人員。
收集、整理、初步審核會議議題及議案材料，確保材料齊全、格式規(guī)范、內(nèi)容合規(guī)，并按程序提前送達(dá)與會人員。
負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、席卡制作、會議用品準(zhǔn)備等會務(wù)工作。
2.文書起草與處理：
根據(jù)議題，起草或協(xié)助相關(guān)部門起草規(guī)范的會議議案、報告、說明等文件。
負(fù)責(zé)起草會議議程、會議紀(jì)要、會議決議（決定）草案等核心文書。
負(fù)責(zé)會議記錄的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范撰寫，客觀反映會議過程和決策意見。
根據(jù)會議審議結(jié)果，修訂完善相關(guān)文件，形成正式?jīng)Q議、紀(jì)要、通知等。
3.會議記錄與歸檔管理：
嚴(yán)格按照規(guī)定格式和要求做好各類會議的現(xiàn)場記錄工作。
負(fù)責(zé)會議全套資料（包括但不限于通知、簽到表、議程、議案、紀(jì)要、決議、記錄、音像資料等）的收集、整理、立卷與歸檔。
建立并維護(hù)“三會”電子及紙質(zhì)檔案庫，確保檔案的完整性、安全性、保密性和可追溯性。
按規(guī)定提供檔案的查詢、借閱服務(wù)，并做好登記。
4.決議督辦與信息傳遞：
根據(jù)會議紀(jì)要或決議，協(xié)助建立決議事項督辦臺賬，跟蹤了解決議執(zhí)行情況，定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)展。
負(fù)責(zé)將生效的會議決議、重要決定等，及時、準(zhǔn)確地向公司內(nèi)部相關(guān)部門或人員傳達(dá)，并根據(jù)需要向上級控股單位報備或報告。
5.合規(guī)程序保障與檢查應(yīng)對：
熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)、國有資產(chǎn)監(jiān)管規(guī)定、公司章程及“三會”各項議事規(guī)則，確保會議召開、決策程序完全合規(guī)。
負(fù)責(zé)對接上級控股單位對公司治理、“三會”運(yùn)行情況的各類檢查、審計、調(diào)研。
根據(jù)檢查要求，獨(dú)立或協(xié)調(diào)相關(guān)部門準(zhǔn)備、提供所需文件、資料、記錄，并做好解釋說明工作。
協(xié)助完成上級單位要求的相關(guān)信息填報、報告撰寫等工作。
6.制度維護(hù)與溝通協(xié)調(diào)：
參與或協(xié)助修訂公司“三會”相關(guān)的議事規(guī)則、工作細(xì)則等管理制度。
做好公司內(nèi)部與“三會”工作相關(guān)的各部門、各層級間的溝通協(xié)調(diào)工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與公司治理、行政事務(wù)相關(guān)的工作。
二、任職資格
1.教育背景： 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、法學(xué)、中文、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗要求：具有3年以上國有企業(yè)、國有控股企業(yè)或大型企事業(yè)單位行政文秘、董事會事務(wù)、黨群工作相關(guān)經(jīng)驗。
3.知識與技能：熟悉公文寫作，具備優(yōu)秀的文字表達(dá)和邏輯思維能力，能熟練撰寫各類會議文書。