一、崗位職責(zé)?
(一)接單管理?
訂單承接:快速響應(yīng)線上線下客戶訂單需求,精準(zhǔn)記錄客戶信息(姓名、聯(lián)系方式、地址、產(chǎn)品需求等),保證訂單信息完整清晰。?
訂單審核:核對(duì)訂單產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格,與銷售、產(chǎn)品部門確認(rèn)庫(kù)存及供應(yīng)情況,避免超售、錯(cuò)售;對(duì)定制訂單,協(xié)同設(shè)計(jì)、生產(chǎn)部門評(píng)估可行性及交付周期。?
(二)跟單協(xié)調(diào)?
生產(chǎn)跟蹤:訂單確認(rèn)后對(duì)接生產(chǎn)部門,建立進(jìn)度跟蹤表,定期了解排期與進(jìn)度,及時(shí)向客戶反饋生產(chǎn)狀態(tài)。?
物流交付:根據(jù)交付要求提前與物流部門溝通方案(方式、時(shí)間、安裝等),跟蹤運(yùn)輸進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決異常(延誤、破損等),確保按時(shí)完好交付。?
跨部門協(xié)同:與銷售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、售后等部門密切溝通,傳遞訂單關(guān)鍵信息(客戶特殊要求、產(chǎn)品修改意見等),協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題,保障訂單推進(jìn)。?
(三)客戶服務(wù)與數(shù)據(jù)管理?
客戶溝通:訂單全程與客戶定期溝通(確認(rèn)、進(jìn)度告知、交付提醒等),及時(shí)響應(yīng)咨詢,收集反饋,提升滿意度。?
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):定期(如每月)統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)量、類型、金額、交付周期、投訴等數(shù)據(jù)并初步分析,為部門優(yōu)化提供支持。?
售后銜接:客戶出現(xiàn)售后問題時(shí),第一時(shí)間記錄并轉(zhuǎn)接售后部門,跟蹤處理進(jìn)度,反饋結(jié)果,確保問題閉環(huán)解決。?
二、崗位要求?
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,工商管理、商務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;家居行業(yè)接單、跟單經(jīng)驗(yàn)者可放寬學(xué)歷。?
2、技能要求:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,需掌握 VLOOKUP、SUMIFS 等 Excel 基礎(chǔ)函數(shù)用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);具備良好溝通表達(dá)能力,能清晰傳遞信息、協(xié)調(diào)跨部門工作;有問題分析與解決能力,可快速響應(yīng)并推動(dòng)解決訂單異常。?
3、素質(zhì)要求:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),確保訂單信息準(zhǔn)確;服務(wù)意識(shí)強(qiáng),以客戶為中心,積極解決客戶問題;有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能配合團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)。?
4、經(jīng)驗(yàn)要求:接單、跟單或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。