工作內(nèi)容:
一、訂單處理
1. 訂單接收;2. 訂單錄入與更新。
二、文件管理
1. 文件整理與歸檔;2. 文件查詢與提供。
三、客戶溝通與服務
1. 客戶咨詢回復;2. 客戶投訴處理。
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作
1. 數(shù)據(jù)收集與整理;2. 報表制作與分析。
五、協(xié)助其他部門工作
1. 協(xié)助運輸部門;2. 協(xié)助倉儲部門。
任職要求:
一、基本要求
? 年齡在25 - 38周歲之間,性別不限。擁有C1駕照。
? 大專及以上學歷,物流管理、行政管理、商務管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備一定的物流基礎(chǔ)知識和管理能力。
? 身體健康,無重大疾病和傳染病。工作需要長時間坐在辦公桌前處理文件和數(shù)據(jù),要求具備良好的視力和精力集中能力,同時能適應偶爾的體力勞動,如搬運較輕的文件資料。
二、專業(yè)技能要求
? 具備一定的物流基礎(chǔ)知識,了解物流運輸?shù)幕玖鞒?,包括訂單處理、貨物運輸、倉儲管理等環(huán)節(jié)。熟悉物流行業(yè)的相關(guān)法規(guī)和標準,能夠處理常見的物流問題。
? 熟練掌握辦公軟件,如Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint等)。能夠使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作,使用Word進行文件編輯和格式排版,使用PowerPoint制作簡單的演示文稿。例如,能夠使用Excel的函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表功能進行數(shù)據(jù)匯總和分析。
? 具備良好的文件管理能力,能夠?qū)Ω黝愇锪魑募ㄈ邕\輸合同、提單、發(fā)票等)進行分類、整理和歸檔。熟悉文件管理系統(tǒng),能夠快速準確地查找和提供所需文件。
? 具備良好的溝通能力,能夠與客戶、運輸部門、倉儲部門等進行有效的溝通。能夠清晰、準確地傳達信息,及時處理客戶咨詢和投訴。
? 具備一定的數(shù)據(jù)處理能力,能夠從多個渠道收集物流數(shù)據(jù),并進行整理和分析。能夠使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具(如Excel)進行數(shù)據(jù)匯總和報表制作,能夠從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。
三、綜合素質(zhì)要求
? 工作認真負責,有較強的責任心。確保工作的準確性和及時性。
? 具備細心和耐心的品質(zhì),尤其在處理訂單信息、文件整理和客戶咨詢時。能夠仔細核對每一個細節(jié),避免錯誤。
? 能夠與團隊成員良好協(xié)作,共同完成物流內(nèi)勤任務。在工作中需要與運輸部門、倉儲部門等密切配合,確保物流運輸?shù)捻樌M行。
? 具備較強的學習能力,能夠快速適應新的工作環(huán)境和任務。
? 具備一定的應急處理能力,能夠在遇到突發(fā)情況(如客戶投訴、運輸延誤等)時,迅速采取有效的措施進行處理。
四、優(yōu)先條件
? 具有1年以上物流行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
? 具備良好的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先。