職位描述
技術(shù)支持
1. 技術(shù)文件處理
硬性條件：
學(xué)歷：本科以上，專業(yè)不限（文秘、檔案管理、外語類優(yōu)先），英語聽說讀寫流利
- 打印與歸檔：
打印研發(fā)部門提供的香精配方文件，按產(chǎn)品類別/編號分類存儲（紙質(zhì)為主）。
建立和更新各類香精檔案庫，確保版本可追溯。
協(xié)助技術(shù)人員建立食品部門知識庫、產(chǎn)品檔案庫和共享文檔。
收集與更新：
主動跟進(jìn)研發(fā)團(tuán)隊，及時收集配方文件歸檔。
銷毀過期紙質(zhì)文件（需記錄銷毀清單）。
協(xié)助市場人員收集市場信息和市場文檔的整理。
協(xié)助技術(shù)總監(jiān)跟蹤部門KPI和項目完成情況。
2. 跨部門協(xié)調(diào)
- 分發(fā)管理：
根據(jù)權(quán)限向協(xié)作部門分發(fā)樣品和文件。
根據(jù)權(quán)限向各辦事處分發(fā)樣品和文件。
協(xié)助調(diào)香師跟蹤國際客戶的產(chǎn)品本地化進(jìn)度，建議本地化數(shù)據(jù)庫。
負(fù)責(zé)國際客戶樣品的分發(fā)和文件核對。
國內(nèi)客戶的樣品分發(fā)人員的備份崗位。
反饋匯總：
- 收集配香部門和生產(chǎn)部門對配方的實操問題（如工藝參數(shù)疑問），整理后提交研發(fā)部。
3. 國際對接支持
文檔翻譯與傳遞：
技術(shù)部門的技術(shù)文件的翻譯，發(fā)送至國外客戶/合作方。
- 接收外方反饋文件，轉(zhuǎn)交研發(fā)部并跟蹤回復(fù)進(jìn)度。
協(xié)助客服部門跟蹤出口訂單情況，并整理匯報。
基礎(chǔ)溝通：
處理國外郵件咨詢（如樣品接收確認(rèn)、文件補發(fā)請求）。
處理國外樣品申請和跟蹤樣品郵遞情況。
4. 其他
協(xié)助安排技術(shù)總監(jiān)日常工作日程（會議、差旅、客戶接待），優(yōu)先級協(xié)調(diào)。 籌備技術(shù)會議（研發(fā)評審、跨部門協(xié)作會），記錄會議紀(jì)要并跟蹤任務(wù)落實。 起草技術(shù)文件初稿（如技術(shù)評估材料、項目進(jìn)度報告）。
硬性條件：
學(xué)歷：本科以上，專業(yè)不限（文秘、檔案管理、外語類優(yōu)先），英語聽說讀寫流利
技能： 熟練使用Office（Word/Excel）、PDF編輯工具。
高度細(xì)致（避免文件編號/版本錯誤）。
- 基礎(chǔ)英語讀寫能力（CET-4以上，能翻譯簡單技術(shù)文檔）。
經(jīng)驗：1年以上文件管理或行政助理經(jīng)驗（有食品/化工行業(yè)背景加分）。
高度細(xì)致（避免文件編號/版本錯誤）。
保密意識強（接觸核心配方需簽署保密協(xié)議）。
多任務(wù)處理：能同時應(yīng)對日程安排、文件歸檔、緊急事務(wù)協(xié)調(diào)。
工作地點
北京懷柔區(qū)雁棲工業(yè)開發(fā)區(qū)樂園南一街4號
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職位發(fā)布者
郭女士/人事部主管
昨日活躍立即溝通
羅伯特香精香料(北京)有限公司Robertet公司是一家擁有150多年歷史悠久的香精香料集團(tuán)公司，總部位于法國格拉斯，在14個國家設(shè)立了生產(chǎn)中心，在50個國家設(shè)立了辦事處，擁有20余家分公司。羅伯特香精香料（北京）有限公司于2010年5月在北京懷柔雁棲經(jīng)濟開發(fā)區(qū)開業(yè)，現(xiàn)擁有80多名員工，并分別在北京、上海及廣州設(shè)立銷售辦事處。主要生產(chǎn)和經(jīng)營食品及日化用各類香精產(chǎn)品。應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，現(xiàn)在北京、上海及廣州地區(qū)誠聘相關(guān)職位，歡迎大家踴躍加入?。〉刂罚罕本┦袘讶釁^(qū)雁棲工業(yè)開發(fā)區(qū)樂園南一街4號。郵政編碼：101407
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