崗位職責(zé):
1.日程與出行管理:
熟悉生活常識,了解領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣,妥善安排日常起居,滿足其需要。
管理所有工作及生活文件、資料、樂譜、照片、視頻等,確保分類清晰、保管妥當(dāng)、檢索高效。
合理安排領(lǐng)導(dǎo)的私人日程,包括演出、排練、教學(xué)、會議、媒體采訪等,并及時提醒。
負(fù)責(zé)國內(nèi)外出差旅行的全程安排,包括機(jī)票、酒店、簽證等。
演出前后臺協(xié)調(diào)與對接,確保演出用品準(zhǔn)備齊全并準(zhǔn)時送達(dá)。
2.溝通與應(yīng)急處理:
處理各類日常事務(wù),根據(jù)需要與物業(yè)、家政等服務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,能夠與演出主辦方、經(jīng)紀(jì)團(tuán)隊、媒體、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)及合作者良好溝通。
高效、有條理地處理領(lǐng)導(dǎo)的電話、郵件、微信等重要信息,并做好過濾和整理。
具備一定邏輯分析與理性判斷能力, 能夠冷靜處理各類突發(fā)狀況。
3.保密與信任維護(hù):
嚴(yán)格保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的隱私、家庭信息及所有未公開的工作安排。
成為領(lǐng)導(dǎo)信賴的伙伴,維護(hù)老師的個人形象和聲譽。
任職要求:
1.基本要求
身體健康,旅游管理、空乘、酒店管理、藝術(shù)管理、行政等相關(guān)專業(yè)。
2.個人素質(zhì)
情緒穩(wěn)定與積極心態(tài),能在高壓環(huán)境下保持冷靜、樂觀與積極,為領(lǐng)導(dǎo)提供穩(wěn)定的情緒價值。
應(yīng)變與靈活處理能力,情商高,處事靈活、周到得體,面對計劃外的變化能從容、高效地找到最佳應(yīng)對策略。
責(zé)任心與主動性,事事有回響,件件有著落。想在前,做在前。
忠誠與保密,品行端正,具備保密意識,口風(fēng)嚴(yán)緊,值得托付。
理性與感性,思維縝密,有條理, 觀察入微,服務(wù)意識強(qiáng)。
3.經(jīng)驗與技能
有行政助理、高級管家、演藝經(jīng)紀(jì)或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
精通各類辦公軟硬件和新興效率工具, 接受新事物及學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
持有駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先。
優(yōu)秀的中英文書面及口語能力者優(yōu)先。
4.符合以下任意條件者優(yōu)先
對古典音樂、聲樂藝術(shù)有濃厚興趣或基本了解,能更快地理解工作場景和老師的需求。
良好的審美能力,能協(xié)助處理一些與形象、演出相關(guān)的事務(wù)