工作職責(zé)
1. 協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)跟進(jìn)具體項(xiàng)目進(jìn)程，同步更新項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與執(zhí)行狀態(tài)。
2. 統(tǒng)籌項(xiàng)目資料管理，負(fù)責(zé)工程文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱及歸檔全流程，確保紙質(zhì)與電子檔案的完整性。
3. 完成項(xiàng)目臺(tái)賬的數(shù)據(jù)匯總與分析，輸出清晰的進(jìn)度、成本等關(guān)鍵指標(biāo)報(bào)表。
4. 協(xié)助總監(jiān)協(xié)調(diào)跨部門工作，跟蹤各部門任務(wù)反饋并及時(shí)同步進(jìn)展。
5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落地執(zhí)行。
6. 統(tǒng)籌項(xiàng)目行政物資管理，包括申購(gòu)、盤點(diǎn)、保管及處置等全周期工作。
7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)宿舍的全流程管理，涵蓋比價(jià)租賃、費(fèi)用報(bào)銷、退租及押金回退等事宜。
8. 及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目總監(jiān)的日程安排，保障重要事項(xiàng)的提醒與銜接。
9. 完成上級(jí)交辦的其他項(xiàng)目支持工作。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，工程管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟悉工程施工行業(yè)的項(xiàng)目流程，具備工程資料管理或項(xiàng)目行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)匯總與分析能力，能熟練使用Excel等辦公軟件處理臺(tái)賬數(shù)據(jù)。
4. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的文檔整理與歸檔能力，能確保資料的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。
5. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與各部門，推動(dòng)任務(wù)落地。
6. 能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工作節(jié)奏，具備多任務(wù)并行處理的抗壓能力。