崗位職責(zé):
一、 行政與文秘管理
1.負(fù)責(zé)公司工商證照管理。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議與文書(shū)管理,組織協(xié)調(diào)會(huì)議,成會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)及決議督辦;負(fù)責(zé)公司綜合性公文、報(bào)告的起草、收發(fā)、傳閱、整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)制度與采購(gòu)管理和后勤與信息支持,協(xié)助銷(xiāo)售與采購(gòu)部門(mén)做好資質(zhì)管理工作。
二、 人力資源支持
4.招聘與員工關(guān)系協(xié)助:協(xié)助總部執(zhí)行員工招聘面試、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂等工作,員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的申報(bào)、繳納、轉(zhuǎn)移及相關(guān)事務(wù)處理。
三、 合規(guī)與安全管理
5. 合規(guī)支持:懂財(cái)務(wù)知識(shí),有財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)為佳, 協(xié)助公司合規(guī)管理工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)合同的登記、流轉(zhuǎn)、歸檔等全流程管理,確保合同管理規(guī)范。
6. 安全管理: 全面負(fù)責(zé)公司安全管理工作,包括制定與修訂安全制度,管理消防等安全設(shè)施設(shè)備,組織實(shí)施內(nèi)部安全審核與檢查,按時(shí)完成各類(lèi)安全信息填報(bào)。
7.訴訟管理:協(xié)調(diào)律師事務(wù)所發(fā)送律師函等,并做好相關(guān)資料收集。
任職資格:
1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科學(xué)歷。
2. 熟悉工商法規(guī)、公文寫(xiě)作、會(huì)議管理、勞動(dòng)合同法、社保公積金操作流程、基礎(chǔ)IT知識(shí)、安全法規(guī)。
3. 極強(qiáng)的責(zé)任心、保密意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力、多任務(wù)處理能力、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。
4. 2年以上綜合行政、文秘或人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。