崗位職責(zé):?
1.日常行程規(guī)劃,安排各類會議、商務(wù)洽談、出差行程。提前做好場地預(yù)訂、交通安排、資料準(zhǔn)備等工作,實時跟進(jìn)行程變化并動態(tài)調(diào)整,確保各項事務(wù)高效銜接、有序推進(jìn)。
2.負(fù)責(zé)各類文件、信函、郵件的全流程管理,包括及時收發(fā)、細(xì)致分類、規(guī)范歸檔。熟練運用辦公軟件對文件進(jìn)行編輯、整理。
3.獨立組織協(xié)調(diào)各類重要會議,做好會議記錄信息完整準(zhǔn)確,整理會議紀(jì)要,明確責(zé)任人和時間節(jié)點,持續(xù)跟進(jìn)會議決議執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴、政府官員等的接待工作,制定專屬接待方案,展現(xiàn)公司良好形象與企業(yè)文化,促進(jìn)合作關(guān)系深化。?
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保公司各項工作的順利推進(jìn)。同時,負(fù)責(zé)與公司外部的合作伙伴、政府部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。
6.參與公司各類公關(guān)活動策劃與執(zhí)行,協(xié)助提升品牌形象與知名度,確保公司正面形象有效傳播。?
7.獨立完成各類工作報告、發(fā)言稿、演講稿等文稿撰寫任務(wù)。
8.負(fù)責(zé)交辦的其他臨時性、特殊性任務(wù),如代表公司參加一些重要活動、處理一些緊急事務(wù)等,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和解決問題的能力。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)等管理、文學(xué)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.具有 2 年及以上企業(yè)高管秘書、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉企業(yè)管理與行政事務(wù)流程,有商業(yè)地產(chǎn)或大型企業(yè)工作經(jīng)驗者更佳。?
3.具備出色的組織、協(xié)調(diào)與溝通能力,能夠與不同層級、不同背景的人員高效交流,妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
?4.擁有高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,對待工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié),確保各項任務(wù)高質(zhì)量完成。?
5.熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及郵件、即時通訊等商務(wù)溝通工具,能夠高效處理各類工作事務(wù)。?
6.具備優(yōu)秀的文字功底,擅長材料撰寫與文案創(chuàng)作,能夠獨立完成各類文稿的撰寫與編輯工作。?
7.形象氣質(zhì)佳,身材比例協(xié)調(diào),年齡 30 歲以下;性格開朗大方,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識;思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速適應(yīng)新環(huán)境、新任務(wù);具備較強(qiáng)的抗壓能力,可在高強(qiáng)度工作節(jié)奏下保持高效工作狀態(tài)。