一、崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)推動(dòng)行政管理工作的統(tǒng)籌落地,開展行政后勤管理規(guī)章制度的優(yōu)化修訂、賦能培訓(xùn),并建立制度落地跟蹤機(jī)制,確保制度高效落地且符合集團(tuán)運(yùn)營(yíng)需求;
2. 協(xié)助集團(tuán)接待、參觀、活動(dòng)的方案制定、組織、籌備和執(zhí)行;
3. 負(fù)責(zé)建立與各牧場(chǎng)、職能、新業(yè)務(wù)間的辦公室溝通機(jī)制,推動(dòng)落地行政要求并協(xié)調(diào)解決工作問(wèn)題;
4. 負(fù)責(zé)推進(jìn)行政考評(píng)、行政費(fèi)用管控、商旅平臺(tái)運(yùn)維等各類行政類工作的推動(dòng)及驗(yàn)證;
5. 負(fù)責(zé)保障總部后勤的日常管理,確保日常物資的采買、管理、報(bào)銷、使用的全流程管控;
6. 負(fù)責(zé)制定總部辦公環(huán)境現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn),開展日常巡查整改,保障辦公環(huán)境優(yōu)質(zhì);
7. 負(fù)責(zé)部門年度預(yù)算的編制及管控,確保年度預(yù)算執(zhí)行的有效性;
8. 負(fù)責(zé)承上啟下解決各類行政工作事務(wù)的日常突發(fā)事件,確保高效解決完善;
9. 負(fù)責(zé)接待總部日常臨時(shí)到訪及對(duì)外電話的接聽,保障接待與通訊服務(wù)專業(yè)、周到,維護(hù)集團(tuán)良好形象;
10.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
二、崗位要求
1.崗位級(jí)別:七層級(jí)
2.學(xué)歷及專業(yè)要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理或文學(xué)類等相關(guān)專業(yè);
3.專業(yè)能力及經(jīng)驗(yàn)要求:行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上,英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)或以上優(yōu)先,具備良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通技巧以及出色的表達(dá)能力和扎實(shí)的文字功底,工作細(xì)致、主動(dòng),有高度的責(zé)任感和保密意識(shí),能妥善處理日常行政突發(fā)事件;
4.工作地點(diǎn):安徽馬鞍山市;
5.其他要求:形象端莊,舉止得體,親和力強(qiáng),條理清晰,有計(jì)劃性,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),工作細(xì)致認(rèn)真,具備良好的適應(yīng)能力和創(chuàng)新思維,能在壓力下保持積極態(tài)度;耐心、熱情,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化。