崗位職責:
1.日常行政事務:
管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理,確保物資充足。
協調公司活動、設備調試及會議服務支持。
處理快遞、信件收發(fā)及文件傳遞工作。
2. 文件與檔案管理
負責公司文件、合同、檔案的整理、歸檔及保管。
協助起草、修訂行政相關文檔(如通知、公告、會議紀要等)。
3.后勤與辦公環(huán)境管理
監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植維護及設備報修。
協調物業(yè)、供應商(如保潔、飲用水、辦公設備維護等),參與辦公物資采購。
組織公司活動(如團建、節(jié)日福利發(fā)放等)。
員工宿舍管理。
4.跨部門協調
對接各部門行政需求,提供高效支持。
協助上級完成其他臨時性行政事務。
任職要求:
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上行政或相關崗位經驗
3.具備良好的文件管理及數據整理能力