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一、崗位職責(zé)
1.行程統(tǒng)籌與事務(wù)協(xié)調(diào)：全面負(fù)責(zé)董事長日常行程規(guī)劃，包括商務(wù)出差、政企接待、重要會(huì)晤等安排，提前核查行程細(xì)節(jié)（交通、住宿、議程銜接等），動(dòng)態(tài)調(diào)整行程方案以應(yīng)對突發(fā)情況，確保董事長工作高效有序推進(jìn)；同時(shí)協(xié)調(diào)集團(tuán)各中心、子公司與董事長的事務(wù)對接，打通信息傳遞壁壘。
2.會(huì)議全流程管理：牽頭組織董事長主持或參與的各類會(huì)議，涵蓋高層戰(zhàn)略會(huì)、重大項(xiàng)目評審會(huì)、外部合作洽談會(huì)等。會(huì)前完成議題梳理、資料匯編、參會(huì)人員通知及會(huì)場布置；會(huì)中精準(zhǔn)記錄會(huì)議核心觀點(diǎn)、決議事項(xiàng)及待辦任務(wù)；會(huì)后 24 小時(shí)內(nèi)形成結(jié)構(gòu)化會(huì)議紀(jì)要，明確責(zé)任主體與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并跟蹤決議落地進(jìn)度，定期向董事長反饋執(zhí)行情況。
3.文書撰寫與材料管理：獨(dú)立承擔(dān)董事長所需各類文書的撰寫工作，包括戰(zhàn)略規(guī)劃草案、年度工作總結(jié)、對外合作函件、重要發(fā)言稿等，確保內(nèi)容邏輯嚴(yán)密、表述精準(zhǔn)且符合企業(yè)調(diào)性；同時(shí)負(fù)責(zé)董事長核心文件（如戰(zhàn)略方案、商業(yè)合同、機(jī)密數(shù)據(jù)等）的分類歸檔與保密管理，建立文件查閱與使用的規(guī)范流程。
4.人力資源事務(wù)輔助：協(xié)助董事長參與集團(tuán)核心人才管理工作，包括高層團(tuán)隊(duì)績效考核數(shù)據(jù)整理、關(guān)鍵崗位人才儲(chǔ)備方案初步擬定、核心員工激勵(lì)機(jī)制意見收集等；配合人力資源中心推進(jìn)高管招聘、人才盤點(diǎn)等重要項(xiàng)目，提供專業(yè)支持與建議，助力集團(tuán)人才梯隊(duì)建設(shè)。
5.信息整合與匯報(bào)：定期收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、競爭對手及集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營數(shù)據(jù)，進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析與提煉，形成簡明扼要的信息簡報(bào)，為董事長決策提供數(shù)據(jù)支撐；及時(shí)傳遞董事長的工作指令與決策部署，同步反饋各部門執(zhí)行過程中的問題與建議，確保指令落地閉環(huán)。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備 985/211 院校學(xué)歷背景者優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：3 年及以上中大型企業(yè)（規(guī)模 500 人以上）董事長 / 總裁秘書、總裁辦專員或人力資源核心崗位工作經(jīng)驗(yàn)；有同行業(yè)或上市公司工作經(jīng)歷，且具備會(huì)議統(tǒng)籌與高管行程管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.文字功底扎實(shí)：具備優(yōu)秀的文字撰寫與編輯能力，能獨(dú)立完成各類正式文書與報(bào)告，對文字的邏輯性、專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性有高標(biāo)準(zhǔn)把控，有成功撰寫高層級文書案例者優(yōu)先。
4.人力資源管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先：熟悉人力資源管理核心模塊（尤其是人才招聘、績效管理、高管激勵(lì)等），具備人力資源項(xiàng)目實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立處理部分核心人才管理事務(wù)，持有人力資源管理師（二級及以上）證書者優(yōu)先。
5.會(huì)議與行程管理能力：具備豐富的大型會(huì)議全流程組織經(jīng)驗(yàn)，能精準(zhǔn)把控會(huì)議節(jié)奏與細(xì)節(jié)；熟練掌握高管行程規(guī)劃技巧，能靈活應(yīng)對行程調(diào)整，確保事務(wù)高效銜接。
三、綜合素養(yǎng)：
1.具備極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)外部不同層級人員（如政府官員、合作伙伴高管、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人等），靈活處理復(fù)雜問題與突發(fā)情況。
2.擁有敏銳的洞察力與全局意識(shí)，能快速理解董事長工作意圖，提前預(yù)判工作需求，主動(dòng)提供解決方案，具備 “想在前面、做在前面” 的工作思維。
3.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，能承受高強(qiáng)度工作壓力，具備優(yōu)秀的時(shí)間管理與多任務(wù)并行處理能力，確保在 deadline 前高質(zhì)量完成工作。
4.熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能運(yùn)用 Excel 進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，使用 PPT 制作專業(yè)匯報(bào)材料；
5.具備基礎(chǔ)的商務(wù)英語讀寫能力者優(yōu)先。
6.形象氣質(zhì)佳，具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，嚴(yán)守職業(yè)保密準(zhǔn)則，無任何不良職業(yè)記錄。