崗位職責(zé):
1.按照公司的行政管理制度、流程和規(guī)范,協(xié)助公文、檔案管理,定期檢查檔案管理情況;
2.協(xié)助公司各類(lèi)會(huì)議的組織和記錄;
3.協(xié)助安排各類(lèi)來(lái)訪接待、外部聯(lián)絡(luò)工作;
4.協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的組織執(zhí)行;
5.與相關(guān)政府部門(mén)、外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通,保障日常公共事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn);
6.與內(nèi)部相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效溝通,保障日常行政事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn);
7.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù);
8.落實(shí)上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1.有正常履行職責(zé)的身體條件及心理素質(zhì),可接受出差,中共黨員優(yōu)先。
2.學(xué)歷及專(zhuān)業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理、文秘、新聞學(xué)、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理、法學(xué)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
3.相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):無(wú),可接受應(yīng)屆生,具有政府或國(guó)有企事業(yè)單位行政工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:熟悉國(guó)企行政相關(guān)規(guī)范要求,熟悉公文寫(xiě)作及會(huì)議統(tǒng)籌,能熟練使用日常辦公軟件,熟悉商務(wù)禮儀。
5.個(gè)人綜合能力與素養(yǎng):政治素質(zhì)好、職業(yè)素養(yǎng)高,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、遵規(guī)守紀(jì),愛(ài)崗敬業(yè)、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和事業(yè)心,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織計(jì)劃實(shí)施能力,思路清晰、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),抗壓性好、適應(yīng)性強(qiáng)。
6.特別說(shuō)明:有屬于四川發(fā)展(控股)公司中層正職及以上、四川生物醫(yī)藥集團(tuán)中層正職及以上管理人員的主要利害關(guān)系人(即配偶、子女及其配偶)不得參加應(yīng)聘;報(bào)名人員應(yīng)該提供完整、真實(shí)、有效的個(gè)人信息,提供虛假信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)取消應(yīng)聘、聘用資格或解除勞動(dòng)合同。