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【崗位職責(zé)】
一、差旅信息全周期管理
? 建立并維護(hù)國(guó)內(nèi)及海外出差人員信息庫，精準(zhǔn)把握出差計(jì)劃、行程節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息；
? 負(fù)責(zé)出入國(guó)相關(guān)信息的系統(tǒng)錄入與更新，確保數(shù)據(jù)合規(guī)性與及時(shí)性；
? 出差前組建專屬微信群組，同步行程安排、聯(lián)絡(luò)機(jī)制及注意事項(xiàng)，保障信息高效傳遞。
二、差旅資源協(xié)調(diào)與保障
? 依據(jù)出差需求統(tǒng)籌住宿預(yù)訂，結(jié)合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與人員偏好篩選合規(guī)資源；
? 規(guī)劃出差人員當(dāng)天的接送車輛安排，匹配行程時(shí)間與地點(diǎn)，應(yīng)對(duì)突發(fā)調(diào)整；
? 銜接全國(guó)各據(jù)點(diǎn)行政資源，協(xié)調(diào)異地差旅中的輔助需求（如當(dāng)?shù)亟煌ǎ?br>三、跨區(qū)域協(xié)作與溝通
? 與全國(guó)各地總務(wù)聯(lián)動(dòng)，同步差旅考勤信息；
? 響應(yīng)相關(guān)出差人員的實(shí)時(shí)咨詢，解決差旅中的行政問題。

【任職要求】
1、語言能力：日語聽說讀寫流利，可作為工作語言開展溝通；英語具備基礎(chǔ)讀寫能力優(yōu)先。
2、經(jīng)驗(yàn)背景：3年以上行政、差旅支持或跨國(guó)企業(yè)后勤保障相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉差旅預(yù)訂流程者優(yōu)先。
3、核心能力：
? 資源協(xié)調(diào)能力：能高效對(duì)接酒店、車隊(duì)等供應(yīng)商，平衡成本與服務(wù)質(zhì)量；
? 細(xì)節(jié)把控力：確保系統(tǒng)錄入、行程核對(duì)等環(huán)節(jié)零差錯(cuò)，適應(yīng)多任務(wù)并行場(chǎng)景；
? 應(yīng)變能力：能快速響應(yīng)差旅中的突發(fā)狀況（如航班延誤、住宿變更）并制定替代方案。
4、工具技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備差旅管理系統(tǒng)（TMC）操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
【薪資福利】
1、薪資面議
2、與中瑞方勝簽訂勞動(dòng)合同，入職繳納五險(xiǎn)一金