崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)“三重一大”決策支持與總經(jīng)理辦公會組織,確保決策事項規(guī)范執(zhí)行與有效落實。
2.開展年度重點(diǎn)工作與專項工作督查督辦,跟蹤進(jìn)度并反饋執(zhí)行情況。
3.負(fù)責(zé)公文收發(fā)、檔案管理、印信使用、會議組織與接待安排等日常行政事務(wù)。
4.管理公務(wù)車輛調(diào)度、維護(hù)、安全及證照辦理,控制車輛運(yùn)行成本。
5.負(fù)責(zé)辦公用品采購與領(lǐng)用、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理等后勤保障工作。
6.協(xié)助外事接待、因公出國(境)審批、對外捐贈、信訪處理等專項行政事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度修訂、內(nèi)控管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與資金計劃編制。
8.完成部門費(fèi)用報銷、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、團(tuán)隊協(xié)作及其他交辦工作。
任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗:本科及以上學(xué)歷,具備1年以上相關(guān)行政、綜合管理或后勤支持工作經(jīng)驗。
2.專業(yè)知識:了解行政管理基本流程,熟悉公文處理、會議組織、接待禮儀等相關(guān)制度與規(guī)范。
3.核心能力:
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)。
具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和計劃性,能獨(dú)立處理常規(guī)事務(wù)。
具備一定的問題分析與解決能力,工作細(xì)致有條理。
職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),誠實守信,具備良好的服務(wù)意識、團(tuán)隊合作精神和保密意識。
4.優(yōu)先條件:持有相關(guān)職業(yè)資格證,或有國有企業(yè)、制造業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。