工作內(nèi)容:
1. 現(xiàn)場清潔人員管理安排和管理日常清潔工作。為清潔人員開展每月的軟性服務(wù)培訓?,F(xiàn)場軟性服務(wù)日常監(jiān)督與管理(清潔、接待)。
2. 辦公環(huán)境日常檢查日常檢查辦公環(huán)境(清潔狀況、接待區(qū)、茶水間、文具發(fā)放,并及時解決相關(guān)問題)。每周與清潔人員一起檢查并及時解決相關(guān)問題。每周與主管聯(lián)合檢查(會議室、辦公區(qū)、茶水間等的清潔情況)。定期開展軟性服務(wù)培訓。
3. 辦公用品采購采購日常辦公用品,并進行收發(fā)記錄。每月與供應(yīng)商對賬,提交發(fā)票并跟蹤付款情況。
4. 供應(yīng)商服務(wù)溝通與管理督促工程供應(yīng)商進行定期檢查,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)工程問題,并聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商。
5,預(yù)算和費用管理根據(jù)每月費用準備賬單并發(fā)送確認。維護預(yù)算使用情況,合理控制支出,如有必要申請額外服務(wù)費。
6,日常HSE管理及現(xiàn)場HSE部署協(xié)助客戶進行日常HSE部署。
7,其他行政支持根據(jù)客戶要求提供現(xiàn)場響應(yīng)服務(wù)及其他日常協(xié)助。
工作時間:9:00-18:00,周末雙休,法定節(jié)假日休息
年齡要求:22-30周歲
工作要求:
1.教育背景:本科及以上學歷,英語專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有2年行政文員或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗。語言技能:熟練掌握英語聽、說、讀、寫能力,能夠流利地使用英語進行日常交流和文件處理。
3.辦公技能:熟練使用微軟辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)。
4.溝通技能:具備良好的溝通能力和團隊精神,能夠與不同部門的同事有效協(xié)作。
5.組織能力:具備較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排工作并確保任務(wù)按時完成。
五險一金(12%)