崗位職責:
負責天津分公司人事行政工作(天津分公司目前30人左右)
該崗位向總部人事行政管理中心匯報
一、 社保與公積金:
負責公司員工社會保險、住房公積金的開戶、繳納、增減員、轉(zhuǎn)移、封存等各項手續(xù)的辦理。處理員工生育、工傷、醫(yī)療等保險報銷事宜的初步對接與材料整理;準確計算每月社保公積金費用,并與財務部門對接完成扣款與支付。
二、招聘與配置:
協(xié)助總部招聘同事或部門經(jīng)理發(fā)布職位需求,在各招聘渠道進行維護;初步篩選應聘簡歷,并進行第一輪電話邀約與面試安排;接待來訪面試者,負責面試現(xiàn)場的引導與協(xié)調(diào);跟進面試反饋,協(xié)助完成部分崗位的初級面試。
三、入離職及檔案管理:
辦理新員工入職手續(xù),包括合同簽訂、檔案收集、系統(tǒng)信息錄入、辦公用品準備等;組織并協(xié)助進行新員工入職培訓的準備工作;辦理員工離職手續(xù),包括離職面談記錄、手續(xù)辦理、物品回收等;管理相關人事檔案,確保所有記錄準確、完整、保密。
四、日常行政工作:
負責前臺接待、接聽總機電話、收發(fā)快遞信件等;管理辦公環(huán)境、辦公用品及資產(chǎn)的采購、發(fā)放、盤點和管理;協(xié)助組織公司會議、團建活動及年會等,做好后勤支持;與其他部門協(xié)作,完成上級交辦的其他臨時性行政工作。
任職要求:
一、本科及以上學歷,人力資源相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
二、3年以上人事行政經(jīng)驗;
三、形象好、氣質(zhì)佳、抗壓能力強,能夠適應公司快節(jié)奏的發(fā)展,熟練使用各類辦公軟件;