崗位職責:
1、合同與招投標管理
參與項目投標環(huán)節(jié),負責商務標編制及投標報價相關工作,同時參與合同談判,審核合同條款,確保條款合法合規(guī)且契合公司利益。
監(jiān)督項目合同的履約全過程,協(xié)助處理合同履行中出現(xiàn)的糾紛,參與上下游合同的評審工作,明確各方責任邊界。此外還需負責項目工程量確認,以及設計變更、索賠簽證相關的預算編制與確認工作。
2、成本與采購管控
協(xié)助編制項目成本策劃書,開展成本測算與動態(tài)分析,密切監(jiān)控材料、人工、機械等各項費用支出,定期出具成本分析報告,上報經(jīng)營成果表、同時優(yōu)化施工方案與資源配置以降低無效成本。
組織工程所需人、材、機及材料設備的詢比價工作,保障采買公平公正;負責分供商的篩選與管理,搭建供應商資源庫,推進集約化采購來壓縮采購成本。另外還需落實物資計劃審核與損耗率分析,協(xié)調物資盤點核銷工作。
3、結算與資金管理
主導或協(xié)助項目竣工結算與分包結算工作,編制結算策劃方案,確保結算數(shù)據(jù)準確無誤。
推進項目計量與重計量相關工作,對接工程款回收事宜,同時規(guī)范分包款項支付流程,保障項目資金流穩(wěn)定,配合協(xié)調項目相關的審計工作。
4、商務協(xié)調與團隊管理
負責與業(yè)主、監(jiān)理、設計等外部單位開展商務洽談,協(xié)調各方關系,推動問題高效解決。
加強與公司內部工程、技術、財務等部門的跨部門協(xié)作,監(jiān)督商務制度落地執(zhí)行,部分崗位還需組織商務培訓及相關績效考核工作,部分分管多部門的崗位還需制定和修訂分管部門的管理制度并監(jiān)督協(xié)調部門工作。
5、風險防控與二次經(jīng)營
精準識別合同履約、成本超支等各類商務風險,通過完善商務策劃、嚴格審核法律條款等方式制定應對措施,規(guī)避項目法律與財務風險。
挖掘項目潛在盈利點,比如通過變更索賠、技術優(yōu)化等方式編制二次經(jīng)營方案,提升項目收益;同時收集行業(yè)動態(tài)及政策信息,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持。
任職要求:
1、教育背景:化工工程、石油化工、商務管理等相關專業(yè)??萍耙陨蠈W歷,具備石化工藝相關技術背景優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:5 年以上石化行業(yè)項目商務管理經(jīng)驗,熟悉石化工藝(如煉化、乙烯、PTA、煤化工等)的技術特點、產(chǎn)業(yè)鏈上下游及商務運作模式,有大型石化項目工藝商務全流程操盤經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、核心能力:具備扎實的石化工藝基礎知識與商務談判技巧,熟練掌握合同管理、成本核算、風險管控方法;具備良好的溝通協(xié)調能力、問題解決能力,能承受項目壓力;熟悉石化行業(yè)法律法規(guī)與行業(yè)標準。