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合約部崗位職責
一、檔案管理
1、公司、人員資質(zhì)文件存檔（通常存檔資料為電子版）；
2、公司歷年業(yè)績的整理（包括合同、中標通知書、合同履約報告等）；
3、編制標書所需的其它材料的收集、整理；
4、歷年招、投標文件的整理、存檔。
二、信息管理
1、招標公告、招標信息的收集（政采網(wǎng)、導航網(wǎng)等招投標網(wǎng)站的查詢檢索）；
2、投標活動中各投標商信息的收集；
3、與招投標活動有關的其它信息的收集；
4、各類登記入庫（供應商庫）、Ukey辦理等工作。
三、項目預算編制
1、按照合同到期時間及時與甲方單位相關負責人溝通，同時與公司內(nèi)部相關部門人員溝通，綜合上年度項目運行情況（包括人員工資、社保、物料、其他附加服務等相關費用），為甲方編制新一年度費用明細。
2、部分項目的審價手續(xù)及依據(jù)證明工作；
四、標書編制及投標管理
1、與上級領導密切溝通，及時匯報標書制作進程、制作方案及方向，確保標書的及時性和準確性；
2、與業(yè)務部同事建立良好的溝通與協(xié)調(diào)，根據(jù)市場信息及時修整標書；
3、各類標書編寫、膠裝、蓋章封標等標書制作工作；
4、投標報名、開標等投標手續(xù)辦理；
5、代理公司對接及維護；
6、投標保證金、代理費、報名費、審價費的匯出、退回、回票的跟進。
四、合同管理
1、各類項目合同起草、審核及簽署跟進；
2、合同相關檔案分類及管理工作；
3、部分項目合同的補充修正（增減項、費用等）。
五、溝通協(xié)調(diào)工作
1、與公司內(nèi)部相關人員溝通工作
與公司內(nèi)部業(yè)務內(nèi)勤溝通協(xié)調(diào)工作，合同簽訂后，及時錄入T+系統(tǒng)（T+系統(tǒng)“項目”、“往來單位”、“銷售訂單”錄入與維護，費用分攤及服務要求上傳），重點標注內(nèi)容及時與公司內(nèi)部各業(yè)務內(nèi)勤溝通強調(diào)。
2、與甲方對接工作
（1）按照合同到期時間及時與甲方溝通，續(xù)簽合同或履行招標流程；
（2）“直簽項目”的年度預算報價及合同協(xié)商；
（3）“代理項目”的前期預算溝通、報價，項目需求書擬定；
（4）“政采項目”的前期預算溝通、報價，項目需求書擬定，政采網(wǎng)（藍網(wǎng)）需求公示、預算編報、采購委托等，采購中心（綠網(wǎng)）代理委托、需求修訂、標書修訂等；
（5）甲方臨時交代協(xié)辦的其他工作。
七、其它
1、學習本行業(yè)相關知識，招投標法律、法規(guī)；公司各項業(yè)務知識的學習；參與制定并完善公司標書制作的規(guī)范和流程，并嚴格執(zhí)行；
2、新項目協(xié)助對接、報價及服務方案制定；
3、領導臨時交辦的其他工作。
任職要求：
1. 本科及以上學歷，工程管理、工程造價、法學、工商管理等相關專業(yè)。豐富的專業(yè)知識儲備，為處理復雜的合約事務提供堅實理論支撐，使其能在合同擬定、預算編制、法規(guī)遵循等多方面展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。
2. 具有 3 年以上合約管理、招投標或項目成本控制相關工作經(jīng)驗。歷經(jīng)多個項目周期的磨礪，對招投標全流程、合同生命周期管理以及預算編制與執(zhí)行有深入理解和實踐經(jīng)驗，能迅速應對各類工作挑戰(zhàn)并做出合理決策。
3. 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠運用 Excel 進行精準的項目預算編制與數(shù)據(jù)分析，利用 Word 起草規(guī)范專業(yè)的合同文本、標書文檔，借助 PowerPoint 進行項目匯報展示。
4. 精通工程造價軟件，例如廣聯(lián)達等，可準確進行工程量計算、造價分析與預算編制，為項目成本控制提供可靠數(shù)據(jù)依據(jù)，確保項目在預算范圍內(nèi)高質(zhì)量完成。
5. 熟悉電子招投標平臺操作，熟知政采網(wǎng)、導航網(wǎng)等招投標網(wǎng)站的使用規(guī)則，能高效完成招標信息查詢檢索、投標報名、標書上傳等線上操作，不錯過任何關鍵招投標節(jié)點。
6. 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門、外部供應商、甲方單位以及代理機構等進行有效溝通。在合同談判中精準傳達公司訴求，在項目執(zhí)行中協(xié)調(diào)各方資源，保障項目順利推進。
7. 擁有較強的邏輯思維與分析能力，在處理復雜的合同條款審核、項目預算調(diào)整以及招投標策略制定時，能夠快速梳理關鍵信息，分析潛在風險與機遇，制定合理應對方案。
8. 具有高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在檔案管理中確保資料完整無誤，在合同起草與審核中杜絕漏洞，在投標工作中嚴格遵循流程規(guī)范，維護公司利益與聲譽。
9. 具備良好的團隊協(xié)作精神，在標書編制、項目預算編制等工作中與團隊成員密切配合，共享信息與經(jīng)驗，共同攻克難題，提升團隊整體戰(zhàn)斗力。