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更新于 今天

行政人事專員

7000-8000元
  • 深圳寶安區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘行政績效管理
一、行政人事崗位的招聘條件: 薪資待遇:7000-8000元 ,五天八小時制 ,五險一金。 1.學(xué)歷要求 最低學(xué)歷:要求大專及以上學(xué)歷。 專業(yè)背景:人力資源管理、行政管理、工商管理、心理學(xué)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗 行業(yè)經(jīng)驗:3-5年及以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗,有企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 招聘經(jīng)驗:熟悉招聘流程,包括簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等。 員工關(guān)系:具備員工入職、離職、勞動合同管理等經(jīng)驗。 3.專業(yè)知識 人力資源知識:熟悉人力資源管理六大模塊(招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、人力資源規(guī)劃)。 勞動法規(guī):了解《勞動法》《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。 行政管理知識:熟悉辦公用品采購、會議組織、檔案管理等行政事務(wù)。 4. 技能要求 溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通能力,能有效協(xié)調(diào)各部門工作。 組織能力:擅長組織會議、活動等,具備較強的計劃性和執(zhí)行力。 文書寫作:具備較強的公文寫作能力,能撰寫通知、報告等文件。 辦公軟件:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,熟悉HR系統(tǒng)者優(yōu)先。 5.證書要求 職業(yè)資格:持有人力資源管理師(四級、三級或以上)證書者優(yōu)先。 其他證書:具備行政管理、心理學(xué)等相關(guān)證書者優(yōu)先。 6.其他要求 職業(yè)道德:具備良好的職業(yè)操守,保密意識強。 抗壓能力:能適應(yīng)高強度工作,具備較強的抗壓能力。 服務(wù)意識:具備較強的服務(wù)意識,能妥善處理員工需求。 7.其他加分項 企業(yè)文化推廣:有企業(yè)文化建設(shè)和員工活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先。 數(shù)據(jù)分析能力:具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能通過數(shù)據(jù)優(yōu)化招聘和行政管理流程。 8.性格特質(zhì) 細心耐心:工作細致,能處理繁瑣事務(wù)。 親和力:具備良好的親和力,能與員工建立良好關(guān)系。 二、工作內(nèi)容: 行政人事崗位的工作范圍涵蓋企業(yè)日常行政管理與人力資源管理,具體職責(zé)如下: 1、行政管理 (1)日常事務(wù)管理 辦公環(huán)境維護:確保辦公環(huán)境整潔、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。 辦公用品管理:負責(zé)采購、發(fā)放和管理辦公用品。 會議組織:安排會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀(jì)要。 文件管理:負責(zé)文件的收發(fā)、歸檔和保管。 (2)固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)登記:登記和管理公司固定資產(chǎn)。 維護保養(yǎng):安排設(shè)備的維護和保養(yǎng)。 資產(chǎn)盤點:定期盤點固定資產(chǎn),確保賬實相符。 (3)后勤保障 車輛管理:安排公司車輛的使用和維護。 食堂管理:監(jiān)督食堂的衛(wèi)生和餐飲質(zhì)量。 安全管理:負責(zé)辦公場所的安全檢查及應(yīng)急預(yù)案。 (4)對外聯(lián)絡(luò) 接待工作:負責(zé)來訪人員的接待和安排。 外聯(lián)事務(wù):與政府部門、供應(yīng)商等外部單位保持聯(lián)系。 2、人力資源管理 (1)招聘與配置 招聘計劃:根據(jù)需求制定招聘計劃。 招聘實施:發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試。 入職管理:辦理入職手續(xù),安排新員工培訓(xùn)。 (2)培訓(xùn)與發(fā)展 培訓(xùn)計劃:制定員工培訓(xùn)計劃。 培訓(xùn)實施:組織內(nèi)外部培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。 職業(yè)發(fā)展:協(xié)助制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 (3)績效管理 績效考核:組織實施績效考核,匯總考核結(jié)果。 績效反饋:協(xié)助部門進行績效反饋和改進。 (4)薪酬與福利 薪酬管理:核算工資、獎金,確保按時發(fā)放。 福利管理:管理員工社保、公積金及其他福利。 (5)員工關(guān)系 合同管理:負責(zé)勞動合同的簽訂、變更和續(xù)簽。 員工溝通:處理員工投訴和建議,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。 離職管理:辦理離職手續(xù),進行離職面談。 (6)企業(yè)文化 文化活動:組織員工活動,增強團隊凝聚力。 文化宣傳:宣傳企業(yè)文化,提升員工認(rèn)同感。 3、其他職責(zé) (1)制度建設(shè) 制度制定:參與制定和完善公司管理制度。 制度執(zhí)行:監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,提出改進建議。 (2)數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:統(tǒng)計人事和行政相關(guān)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)分析:分析數(shù)據(jù),提供決策支持。 (3)法律合規(guī) 法律咨詢:確保人事和行政工作符合法律法規(guī)。 合規(guī)管理:監(jiān)督公司運營的合規(guī)性,防范法律風(fēng)險。 4、工作特點 綜合性:涉及多個領(lǐng)域,需具備廣泛的知識和技能。 服務(wù)性:為員工和公司提供支持和服務(wù)。 協(xié)調(diào)性:需與各部門和外部單位保持良好溝通。 行政人事工作要求從業(yè)者具備較強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力,同時熟悉相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。

工作地點

深圳寶安區(qū)華豐金融港2212

職位發(fā)布者

溫秋萍/人事經(jīng)理

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