職位描述
接待事務(wù)內(nèi)勤管理工廠建設(shè)
一、日常行政管理
?辦公環(huán)境管理?：確保辦公環(huán)境整潔、設(shè)備齊全，及時維修和更換損壞的辦公設(shè)施。
?文件管理?：負責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔和保管，確保文件的完整性和保密性。
?會議組織?：根據(jù)公司需求，組織各類會議，準(zhǔn)備會議材料，并做好會議記錄。
二、協(xié)調(diào)各部門工作
?信息傳遞?：及時將上級指示和公司政策傳達給各部門，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。
?部門協(xié)調(diào)?：在各部門之間協(xié)調(diào)工作，解決因溝通不暢而導(dǎo)致的問題，促進團隊合作。
?項目支持?：協(xié)助各部門執(zhí)行項目，提供必要的行政支持和資源保障。
?辦公環(huán)境管理?：確保辦公環(huán)境整潔、設(shè)備齊全，及時維修和更換損壞的辦公設(shè)施。
?文件管理?：負責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔和保管，確保文件的完整性和保密性。
?會議組織?：根據(jù)公司需求，組織各類會議，準(zhǔn)備會議材料，并做好會議記錄。
二、協(xié)調(diào)各部門工作
?信息傳遞?：及時將上級指示和公司政策傳達給各部門，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。
?部門協(xié)調(diào)?：在各部門之間協(xié)調(diào)工作，解決因溝通不暢而導(dǎo)致的問題，促進團隊合作。
?項目支持?：協(xié)助各部門執(zhí)行項目，提供必要的行政支持和資源保障。
三、持續(xù)改進
?流程優(yōu)化?：分析和評估現(xiàn)有行政流程，提出優(yōu)化建議，提高工作效率。
?服務(wù)反饋?：定期收集員工對行政服務(wù)的反饋，及時進行改進。
?流程優(yōu)化?：分析和評估現(xiàn)有行政流程，提出優(yōu)化建議，提高工作效率。
?服務(wù)反饋?：定期收集員工對行政服務(wù)的反饋，及時進行改進。
四、財務(wù)管理支持
?費用報銷?：進行日常賬務(wù)的處理，包括發(fā)票的管理、費用報銷的審核等。
?預(yù)算編制?：協(xié)助人事行政部門進行預(yù)算編制，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。
?費用報銷?：進行日常賬務(wù)的處理，包括發(fā)票的管理、費用報銷的審核等。
?預(yù)算編制?：協(xié)助人事行政部門進行預(yù)算編制，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。
工作地點
荊門掇刀區(qū)湖北億緯動力有限公司高新區(qū)荊南大道68號
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職位發(fā)布者
余夏潔/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
湖北億緯動力有限公司湖北億緯動力有限公司（以下簡稱“億緯動力”）成立于2012年7月，是惠州億緯鋰能股份有限公司（股票代碼：300014）的子公司，現(xiàn)有員工12000余人，億緯動力擁有電芯研制與系統(tǒng)集成核心技術(shù)，提供從電芯、模組到系統(tǒng)及BMS的產(chǎn)品與解決方案，廣泛應(yīng)用于新能源乘用車、新能源商用車、新能源工程機械、儲能和電動船舶市場，已形成“鈷鋰資源-電池材料-電池回收”的全產(chǎn)業(yè)鏈布局。億緯動力的愿景是“打造最具創(chuàng)造力的鋰電池龍頭企業(yè)，為人類可持續(xù)發(fā)展做出突出貢獻”。目前國內(nèi)軟包三元電池裝機量排名第一，2021年國內(nèi)儲能電池出貨量排名第二，2021年新能源專用車裝機量排名第二，新能源客車裝機量排名第三，新能源電動重卡裝機量排名第三，2022年1月全球動力電池裝機量排名第十。（*以上數(shù)據(jù)來源公司統(tǒng)計，及SNE、GGII、CNESA數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計）
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