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更新于 1月15日

行政專員

6000-9000元
  • 荊門掇刀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理工廠建設(shè)
一、日常行政管理
?辦公環(huán)境管理?:確保辦公環(huán)境整潔、設(shè)備齊全,及時(shí)維修和更換損壞的辦公設(shè)施。
?文件管理?:負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔和保管,確保文件的完整性和保密性。
?會(huì)議組織?:根據(jù)公司需求,組織各類會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,并做好會(huì)議記錄。
二、協(xié)調(diào)各部門工作
?信息傳遞?:及時(shí)將上級指示和公司政策傳達(dá)給各部門,確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。
?部門協(xié)調(diào)?:在各部門之間協(xié)調(diào)工作,解決因溝通不暢而導(dǎo)致的問題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
?項(xiàng)目支持?:協(xié)助各部門執(zhí)行項(xiàng)目,提供必要的行政支持和資源保障。
三、持續(xù)改進(jìn)
?流程優(yōu)化?:分析和評估現(xiàn)有行政流程,提出優(yōu)化建議,提高工作效率。
?服務(wù)反饋?:定期收集員工對行政服務(wù)的反饋,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
四、財(cái)務(wù)管理支持
?費(fèi)用報(bào)銷?:進(jìn)行日常賬務(wù)的處理,包括發(fā)票的管理、費(fèi)用報(bào)銷的審核等。
?預(yù)算編制?:協(xié)助人事行政部門進(jìn)行預(yù)算編制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

工作地點(diǎn)

荊門掇刀區(qū)湖北億緯動(dòng)力有限公司高新區(qū)荊南大道68號

職位發(fā)布者

余夏潔/人事經(jīng)理

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公司Logo湖北億緯動(dòng)力有限公司
湖北億緯動(dòng)力有限公司(以下簡稱“億緯動(dòng)力”)成立于2012年7月,是惠州億緯鋰能股份有限公司(股票代碼:300014)的子公司,現(xiàn)有員工12000余人,億緯動(dòng)力擁有電芯研制與系統(tǒng)集成核心技術(shù),提供從電芯、模組到系統(tǒng)及BMS的產(chǎn)品與解決方案,廣泛應(yīng)用于新能源乘用車、新能源商用車、新能源工程機(jī)械、儲(chǔ)能和電動(dòng)船舶市場,已形成“鈷鋰資源-電池材料-電池回收”的全產(chǎn)業(yè)鏈布局。億緯動(dòng)力的愿景是“打造最具創(chuàng)造力的鋰電池龍頭企業(yè),為人類可持續(xù)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)”。目前國內(nèi)軟包三元電池裝機(jī)量排名第一,2021年國內(nèi)儲(chǔ)能電池出貨量排名第二,2021年新能源專用車裝機(jī)量排名第二,新能源客車裝機(jī)量排名第三,新能源電動(dòng)重卡裝機(jī)量排名第三,2022年1月全球動(dòng)力電池裝機(jī)量排名第十。(*以上數(shù)據(jù)來源公司統(tǒng)計(jì),及SNE、GGII、CNESA數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì))
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