一、日常行政管理
?辦公環(huán)境管理?:確保辦公環(huán)境整潔、設(shè)備齊全,及時(shí)維修和更換損壞的辦公設(shè)施。
?文件管理?:負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔和保管,確保文件的完整性和保密性。
?會(huì)議組織?:根據(jù)公司需求,組織各類會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,并做好會(huì)議記錄。
二、協(xié)調(diào)各部門工作
?信息傳遞?:及時(shí)將上級指示和公司政策傳達(dá)給各部門,確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。
?部門協(xié)調(diào)?:在各部門之間協(xié)調(diào)工作,解決因溝通不暢而導(dǎo)致的問題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
?項(xiàng)目支持?:協(xié)助各部門執(zhí)行項(xiàng)目,提供必要的行政支持和資源保障。
三、持續(xù)改進(jìn)
?流程優(yōu)化?:分析和評估現(xiàn)有行政流程,提出優(yōu)化建議,提高工作效率。
?服務(wù)反饋?:定期收集員工對行政服務(wù)的反饋,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
四、財(cái)務(wù)管理支持
?費(fèi)用報(bào)銷?:進(jìn)行日常賬務(wù)的處理,包括發(fā)票的管理、費(fèi)用報(bào)銷的審核等。
?預(yù)算編制?:協(xié)助人事行政部門進(jìn)行預(yù)算編制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。