職位描述:
1、負責公司前臺接待及電話接轉,進出人員的登記;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等,負責公司快件,包裹收發(fā)與管理;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、協助行政部門完成交派的人事相應工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
要求:
1、中專以上學歷;
2、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
3、工作熱情積極、細致耐心具有良好的溝通能力協調能力;
4、性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用excel,word等辦公軟件。