職位描述:
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),進出人員的登記;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等,負責公司快件,包裹收發(fā)與管理;
3、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、協(xié)助行政部門完成交派的人事相應(yīng)工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
要求:
1、中專以上學歷;
2、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3、工作熱情積極、細致耐心具有良好的溝通能力協(xié)調(diào)能力;
4、性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用excel,word等辦公軟件。