1.做好黨的建設(shè)工作、黨建工作指導(dǎo)員管理、黨務(wù)會(huì)議落實(shí)、群團(tuán)組織建設(shè)管理工作等;黨群制度建立、管理、落實(shí)工作;
2.及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示及工作部署,并做好監(jiān)督、落實(shí)工作;
3.負(fù)責(zé)本部室工作人員配置、崗位培訓(xùn)、工作部署、監(jiān)督落實(shí)、工作考核以及內(nèi)部員工培訓(xùn)、月度考勤管理、績效考核管理、制度修訂、調(diào)整、完善和執(zhí)行;勞動(dòng)紀(jì)律管理、秘書處紅線紀(jì)律監(jiān)督以及優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)違規(guī)員工的處罰工作;
4.推薦聯(lián)合會(huì)工作人員及二級(jí)組織會(huì)員、慈善義工等參加市級(jí)及以上優(yōu)選、評(píng)優(yōu)工作并按照通知要求進(jìn)行推薦上報(bào);
5.統(tǒng)籌部室管理工作、協(xié)調(diào)秘書處內(nèi)外及部室內(nèi)外關(guān)系、部室隊(duì)伍建設(shè)工作;
6.負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)對(duì)外正式文件的審核工作;
7.監(jiān)督管理秘書處的文件管理、印章管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、備用金管理、庫房管理、成本監(jiān)控工作;
8.聯(lián)合會(huì)年檢工作按質(zhì)填寫,按時(shí)上交,結(jié)論合格;
9.負(fù)責(zé)相關(guān)管理制度及規(guī)定的起草、匯編、修訂、完善等工作并進(jìn)行監(jiān)督管理;
10.負(fù)責(zé)本部室制定工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
11.負(fù)責(zé)組織高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議;如會(huì)長辦公會(huì)、理事會(huì)、秘書長辦公會(huì)等,并安排做好會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)議過程服務(wù)、會(huì)議后期的貫徹傳達(dá);
12.負(fù)責(zé)本部門正式文件的審核、呈批、存檔工作;
13.負(fù)責(zé)處理本部室突發(fā)事件,及時(shí)處理并向秘書長匯報(bào);
14.負(fù)責(zé)本會(huì)各部門正式文件的審核、呈批、存檔工作;
15.負(fù)責(zé)各部室、各處室工作人員日常事務(wù)的協(xié)調(diào);
16.負(fù)責(zé)審核全體員工績效考核匯總結(jié)果,并提出獎(jiǎng)懲建議;
17負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作各流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控;
18.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
19.大型會(huì)議、活動(dòng)的籌劃、組織及承辦經(jīng)驗(yàn)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、全勤獎(jiǎng)、績效獎(jiǎng)金