崗位職責:
1. 負責客戶到訪服務(wù)的全流程安排。
2. 維護辦公區(qū)域整潔、安全;負責辦公用品、酒水、禮品、勞保用品的采購、庫存管理與成本控制。
3. 管理公司固定資產(chǎn);負責公務(wù)車輛的調(diào)度、維護與記錄。
4. 負責辦公室水電費的繳納與公司手機號的管理充值。
5. 負責員工入職、離職過程中行政無責發(fā)放登記與回收。
6. 管理攜程商旅賬戶,協(xié)助員工差旅預(yù)訂,并負責客戶住宿的預(yù)定
7. 負責會議籌備,包括內(nèi)部及對外會議的前期協(xié)調(diào)通知準備及現(xiàn)場支持。
8. 主導或深度參與公司年會策劃與秩序,包括方案擬定,預(yù)算,供應(yīng)商對接,現(xiàn)場流程把控等。
9. 負責對采購、報銷等行政相關(guān)單據(jù)進行初步審核,確保合規(guī)性,并優(yōu)化相關(guān)行政流程。
10. 維護公司抖音、快手企業(yè)號,參與出鏡拍攝
11. 負責公司微信公眾號運營,確保每月至少完成2篇原創(chuàng)文章的編寫與發(fā)布。
12. 全面負責后勤團隊的管理,包括保潔、保安、食堂等服務(wù)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與質(zhì)量把控。
13. 負責公司生產(chǎn)性廢舊物資(主要為廢鋼)的處置與管理,包括尋源比價、銷售執(zhí)行、賬款跟進及流程合規(guī)性保障。
14. 積極完成上級交辦的其他工作,高效協(xié)同各部門。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、文秘、新聞傳播、市場營銷、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 2年以上中大型企業(yè)或多元化行政工作經(jīng)驗,有會議組織、活動策劃或客戶接待經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 精通Office辦公軟件,熟悉OA、商旅等辦公系統(tǒng)。
4. 責任心強,細致嚴謹,思維活躍,具備良好的審美、抗壓能力和團隊合作精神。
薪資待遇:
8:00-17:00 六休一,4-6k/月,年度調(diào)薪,五險,每月15發(fā)上月工資