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更新于 1月13日

行政專員

4000-6000元
  • 煙臺福山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理采購事務(wù)企業(yè)服務(wù)
崗位職責:
1. 負責客戶到訪服務(wù)的全流程安排。
2. 維護辦公區(qū)域整潔、安全;負責辦公用品、酒水、禮品、勞保用品的采購、庫存管理與成本控制。
3. 管理公司固定資產(chǎn);負責公務(wù)車輛的調(diào)度、維護與記錄。
4. 負責辦公室水電費的繳納與公司手機號的管理充值。
5. 負責員工入職、離職過程中行政無責發(fā)放登記與回收。
6. 管理攜程商旅賬戶,協(xié)助員工差旅預(yù)訂,并負責客戶住宿的預(yù)定
7. 負責會議籌備,包括內(nèi)部及對外會議的前期協(xié)調(diào)通知準備及現(xiàn)場支持。
8. 主導或深度參與公司年會策劃與秩序,包括方案擬定,預(yù)算,供應(yīng)商對接,現(xiàn)場流程把控等。
9. 負責對采購、報銷等行政相關(guān)單據(jù)進行初步審核,確保合規(guī)性,并優(yōu)化相關(guān)行政流程。
10. 維護公司抖音、快手企業(yè)號,參與出鏡拍攝
11. 負責公司微信公眾號運營,確保每月至少完成2篇原創(chuàng)文章的編寫與發(fā)布。
12. 全面負責后勤團隊的管理,包括保潔、保安、食堂等服務(wù)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與質(zhì)量把控。
13. 負責公司生產(chǎn)性廢舊物資(主要為廢鋼)的處置與管理,包括尋源比價、銷售執(zhí)行、賬款跟進及流程合規(guī)性保障。
14. 積極完成上級交辦的其他工作,高效協(xié)同各部門。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、文秘、新聞傳播、市場營銷、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 2年以上中大型企業(yè)或多元化行政工作經(jīng)驗,有會議組織、活動策劃或客戶接待經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 精通Office辦公軟件,熟悉OA、商旅等辦公系統(tǒng)。
4. 責任心強,細致嚴謹,思維活躍,具備良好的審美、抗壓能力和團隊合作精神。
薪資待遇:
8:00-17:00 六休一,4-6k/月,年度調(diào)薪,五險,每月15發(fā)上月工資

工作地點

福山區(qū)煙臺金山重工機械設(shè)備有限公司

職位發(fā)布者

王女士/人事

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo煙臺金山重工機械設(shè)備有限公司
煙臺金山重工機械設(shè)備有限公司,致力于挖掘機前端屬具的研發(fā)、制造和銷售,是產(chǎn)銷研于一體的現(xiàn)代化企業(yè)。公司目前員工近三百人,擁有專業(yè)研發(fā)團隊,工廠占地面積56000多平方米,擁有各型機械加工設(shè)備一百多臺。公司主要生產(chǎn):破碎錘、快速連接器、松土器、夯實機、抓木器、抓石器、液壓鉗、打樁機、鷹嘴剪、粉碎鉗等各種挖掘機前端屬具產(chǎn)品。可適配于三一、徐工、小松、日立、卡特、神鋼、斗山、柳工、中聯(lián)等國內(nèi)外大中小型挖掘機,同時可以根據(jù)客戶的作業(yè)環(huán)境要求量身定做各種不同工況的特殊裝置。公司擁有自主進出口權(quán),產(chǎn)品遠銷世界各地。并為國內(nèi)外眾多挖掘機生產(chǎn)商提供配套加工服務(wù),以最大化滿足客戶要求。質(zhì)量是企業(yè)的生命,抓住質(zhì)量源頭,在生產(chǎn)方面嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量和制作工藝。公司擁有一支優(yōu)秀的技術(shù)團隊,完善的質(zhì)量監(jiān)控體系和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò);從新產(chǎn)品開發(fā)和現(xiàn)有產(chǎn)品升級一直在努力;公司實行6S管理,不斷提升員工的質(zhì)量意識,完善的績效考核機制,實行質(zhì)量、安全一票否決制,保證了產(chǎn)品的耐久性、可靠性,從根本上樹立了質(zhì)量第一的觀念。未來,金山重工將充分利用在行業(yè)內(nèi)的龍頭地位和積累的豐富經(jīng)驗形成核心競爭優(yōu)勢,通過“精細化——多元化——國際化”這三大戰(zhàn)略目標推進企業(yè)發(fā)展;作為專業(yè)的挖掘機前端裝置制造商,向著世界一流企業(yè)邁進!
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