崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)運(yùn)營(yíng)工作,包括辦公環(huán)境維護(hù)、來訪人員接待、快遞收發(fā)、會(huì)議室管理、文檔管理、公章管理等工作。
2、負(fù)責(zé)獨(dú)立對(duì)接辦公場(chǎng)地租賃方、物業(yè)以及職場(chǎng)各類供應(yīng)商,如:維保報(bào)修,保潔管理,設(shè)備采購(gòu)等,負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常管理、考核和服務(wù)提升。
3、主動(dòng)或協(xié)助總經(jīng)辦人事人才部門開展員工活動(dòng)及大小型會(huì)議籌備工作(包括但不限于員工培訓(xùn)、節(jié)假日活動(dòng)的組織策劃與實(shí)施、節(jié)日福利、周年慶、年會(huì)、團(tuán)建等)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公新址籌備及裝修工作,做好搬遷、物業(yè)銜接及工程驗(yàn)收等事宜。
5、能良好的應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,有行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2、性格開朗、形象氣質(zhì)佳、有責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)、有良好的服務(wù)意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力,抗壓力能力強(qiáng)。