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一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建設(shè)、完善行政管理體系規(guī)范，包括信息流通、辦公管理、綜合管理、后勤保障等方面制度、流程、表單、模版的制定、修訂與解釋。
2.負(fù)責(zé)本部門管理標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)建設(shè)與維護(hù)。
3.帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提供行政各項(xiàng)支撐，確保公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)正常，信息流通和決策傳達(dá)順暢。包括但不限于公文管理、會(huì)議管理、公共辦公系統(tǒng)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、行政用品管理、印章管理、證照管理、檔案管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、車輛管理、食堂管理。
4.負(fù)責(zé)客戶及政府部門的來(lái)訪、參觀和交流期間的各項(xiàng)接待工作。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議室的條幅、資料、茶水、水果、紙巾、投影、商務(wù)禮品等前期準(zhǔn)備工作。
6.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人車輛接送保障及商務(wù)餐飲準(zhǔn)備。
7.負(fù)責(zé)部門年度計(jì)劃、預(yù)算編制與執(zhí)行，采購(gòu)申請(qǐng)，分散采購(gòu)實(shí)施，采購(gòu)驗(yàn)收，合同談判、簽訂與履行，信息系統(tǒng)需求、立項(xiàng)與驗(yàn)收，信息系統(tǒng)使用規(guī)則制定、使用管理，工作成果歸檔與知識(shí)沉淀，內(nèi)控建設(shè)，業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)措施等。
8.負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊(duì)人員的選拔與配置、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效管理與激勵(lì)等，以及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
二、任職資格
1.本科及以上學(xué)歷；
2.10年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)，有集團(tuán)化公司、上市公司行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.具備較強(qiáng)的溝通能力、組織能力，計(jì)劃與實(shí)施能力、外聯(lián)與公關(guān)能力、分析解決問(wèn)題能力；
4.具備高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神和領(lǐng)導(dǎo)力；
5.熟悉行政辦公體系建設(shè)，熟悉商務(wù)接待禮儀；
6.扎實(shí)的行文寫作功底；
7.具有一定的抗壓能力。