崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司規(guī)章制度,為員工異動(dòng)辦理相關(guān)手續(xù),建立和完善員工檔案、花名冊(cè)。復(fù)核釘釘考勤流程,制作每月考勤報(bào)表。按月申報(bào)五險(xiǎn)并制作臺(tái)賬。員工入、離職權(quán)限的管理,及時(shí)錄入并做好登記。確?;A(chǔ)人事工作信息的準(zhǔn)確性和完整性。
2.結(jié)合分公司人員編制和崗位需求,制定招聘需求表,明確招聘目標(biāo)和計(jì)劃,按月推進(jìn)招聘計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)新員工、離職員工、在職員工跟進(jìn),及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),解答員工關(guān)于人事板塊的相關(guān)疑問并解決問題,組織和協(xié)調(diào)員工面談。
4.不斷完善分公司績效管理工作,協(xié)助制定績效指標(biāo),按時(shí)收集和匯總績效結(jié)果提交分總審批并至集團(tuán)備案,督促各部門做好績效反饋及面談。
5.負(fù)責(zé)分公司每月項(xiàng)目獎(jiǎng)金及加班費(fèi)申請(qǐng),薪酬核算,熟練使用相關(guān)辦公軟件,確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
6.負(fù)責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布及傳達(dá),會(huì)議組織、會(huì)后各部門的工作督辦、跟進(jìn)、落實(shí),項(xiàng)目例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。
7.負(fù)責(zé)行政合同的管理、編號(hào)、存檔;集團(tuán)內(nèi)部往來合同、部分購銷合同的撰寫及管理。
8.制定并監(jiān)督執(zhí)行行政規(guī)章制度,組織相關(guān)行政起草、制定和督辦實(shí)施。
9.辦公室管理;負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況,管理辦公設(shè)施的使用及維護(hù)工作;
10.負(fù)責(zé)公司后勤及項(xiàng)目辦公用品的采購、出入庫登記、保管、盤點(diǎn);負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢等工作。
11.各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的審核與報(bào)銷(水電費(fèi)等);核對(duì)各類對(duì)賬單,快遞單費(fèi)用等;控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出。
12.管理現(xiàn)有的員工宿舍及對(duì)接租房事宜;及時(shí)登記宿舍入住和離人員;
13.危廢轉(zhuǎn)運(yùn)的工作(固廢、液廢)按時(shí)按需上報(bào)并轉(zhuǎn)運(yùn)。
任職資格:
1.計(jì)算機(jī)、通信、電子工程、自動(dòng)化、信息系統(tǒng)等相關(guān)專業(yè),大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,3年以上網(wǎng)格系統(tǒng)與 IT 系統(tǒng)維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟練掌握路由器、防火墻、交換機(jī)、服務(wù)器、無線 AP 等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、安裝、測試、調(diào)試工作及故障排除;
3.熟悉主流Windows 、 Linux等服務(wù)器系統(tǒng)安裝方法及常見配置,有獨(dú)立分析、判斷、處理、快速恢復(fù)服務(wù)器基本異常的能力;
4.有充分的機(jī)聯(lián)網(wǎng)、精確追溯的經(jīng)驗(yàn),熟悉OA、MES、PLM、ERP等各種信息化軟件系統(tǒng);
5.精通局域網(wǎng)的維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),可熟練進(jìn)行局域網(wǎng)的搭建和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的基本維護(hù)和故障處理;
6.學(xué)習(xí)及工作主動(dòng),有責(zé)任心,具備團(tuán)隊(duì)合作精神,汽車行業(yè)從業(yè)者優(yōu)先錄取。