崗位職責(zé):
1.前臺(tái)管理:
(1)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待,包括來(lái)訪人員登記、引導(dǎo)。同時(shí)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及公共辦公區(qū)的整潔,管理前臺(tái)物資(如訪客登記表、宣傳資料),及時(shí)補(bǔ)充消耗品。
(2)管理公司快遞收發(fā),負(fù)責(zé)信件、包裹的簽收、登記、分發(fā)及寄出工作,每月與快遞公司結(jié)算費(fèi)用。
(3)協(xié)助處理臨時(shí)行政事務(wù),如預(yù)訂機(jī)票、酒店,辦理辦公用品采購(gòu)的臨時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)等。
2.人事工作:
(1)協(xié)助開(kāi)展招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、安排面試日程并通知候選人,準(zhǔn)備面試材料。
(2)負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理,整理員工檔案并及時(shí)更新,管理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及歸檔。
(3)協(xié)助進(jìn)行員工考勤管理,每日統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),處理請(qǐng)假、加班等申請(qǐng),每月匯總考勤報(bào)表提交部門經(jīng)理。
(4)協(xié)助組織公司員工活動(dòng)(如團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)),負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃執(zhí)行中的后勤保障,收集員工反饋并優(yōu)化活動(dòng)安排。
崗位要求:
任職要求:
(1)本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等管理專業(yè)畢業(yè);
(2)1-3年以上人事行政的相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
(3)精通辦公軟件的使用,文字功底好,熟悉勞動(dòng)法;
(4)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力及保密意識(shí),細(xì)致負(fù)責(zé),親和力強(qiáng)。