工作內(nèi)容:
1.負責集團行政管理體系、制度規(guī)定和標準的建設與組織指導實施工作。
2.負責集團及各公司工商資質(zhì)證照和公司檔案的管理工作。
3.負責集團及各公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品管理工作。
4.負責集團各類辦公會議、接待會議、內(nèi)部大中型活動晚會的統(tǒng)籌組織。
5.負責集團正式公文的發(fā)布與存檔管理工作。
6.負責集團公務司機和公車管理工作。
7.負責集團辦公環(huán)境、辦公網(wǎng)絡、員工宿舍和食堂的日常管理工作。
8.負責集團及各公司消防、防疫、防盜等安全防護意識的宣傳教育工作。
9.協(xié)同集團領導對外接待來訪工作。
10.負責集團重要客戶與政務關系的日常對接和維護工作。
11.協(xié)同集團領導對企業(yè)文化和品牌的建設、推廣和組織踐行工作。
12.負責搭建、運行并維護集團辦公信息化系統(tǒng)。
13.集團領導安排的其他重要工作事項。
崗位職責:
1.基本要求:大專及以上學歷,40-50歲之間,優(yōu)秀者年齡可適當放寬。
2.經(jīng)驗要求:5年以上綜合類集團公司同崗位或類似崗位工作經(jīng)驗,8年企業(yè)行政管理經(jīng)驗,具有文旅、酒店、商業(yè)、物業(yè)、建筑等相關行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:知識結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的行政事務統(tǒng)籌管理能力和較強的成本控制意識,在當?shù)赜幸欢ǖ馁Y源關系;具備較為良好的公共關系對接和協(xié)調(diào)能力、精通商務禮儀并能指導他人。
4.能力素質(zhì):工作細心周到,原則性強,靈活敏捷,具有較強的突發(fā)事件應急能力、良好的溝通能力、組織調(diào)度能力和團隊管理能力。
5.補充說明:要求穩(wěn)定好,定居張家口本地。