工作內(nèi)容:
1.全面統(tǒng)籌董事長的日程安排,包括會議、差旅、商務(wù)接待、內(nèi)部活動等;
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略重點和董事長意圖,對日程進(jìn)行優(yōu)先級排序和優(yōu)化;
3.組織、安排、協(xié)調(diào)董事長主持或參加的各類會議(董事會、高管會、戰(zhàn)略研討會、外部重要會議等);
4.安排工作相關(guān)的國內(nèi)國際差旅(機(jī)票、酒店、簽證、地面交通、行程單等),處理突發(fā)狀況;
5.提前提醒董事長重要日程,并為其準(zhǔn)備好相關(guān)背景資料、會議議程、目標(biāo)等;
信息管理與文件處理:
6.處理董事長批示文件的流轉(zhuǎn)、跟蹤、督辦和反饋;
7.根據(jù)董事長指示撰寫如信函、演講稿、報告、聲明、內(nèi)部通知等;
8.負(fù)責(zé)會議記錄,整理形成精準(zhǔn)的會議紀(jì)要或決議草案;跟蹤決議執(zhí)行情況;
9.根據(jù)董事長要求,向公司內(nèi)部傳達(dá)重要信息、指示或精神。
崗位要求:
1. 男女不限,本科及以上學(xué)歷,985和211優(yōu)先;
2. 英語口語熟練,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3. 具有極強(qiáng)的保密意識和職業(yè)操守,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,高度責(zé)任心;
4. 辦公軟件操作熟練,有文件、信息處理能力與判斷力。
公司地點:四平市,能接受階段性外地出差者優(yōu)先