工作職責
1. 行政服務(wù)體系搭建：制定研發(fā)中心行政管理制度及流程（含辦公環(huán)境、辦公用品、會議、差旅等），搭建行政服務(wù)臺賬，推動行政工作標準化、規(guī)范化。
2. 辦公環(huán)境與后勤保障：負責研發(fā)大樓辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境維護與管理，協(xié)調(diào)保潔、安保、文化服務(wù)，營造安全舒適的工作環(huán)境；統(tǒng)籌員工后勤保障工作，包括食堂管理、辦公設(shè)備（打印機、投影儀等）日常運維，搭建和完善辦公區(qū)域文化建設(shè)。
3. 辦公用品與資產(chǎn)管控：制定辦公用品采購、領(lǐng)用、庫存管理制度，負責辦公用品的采購、驗收、發(fā)放及庫存管理，合理控制成本；建立行政資產(chǎn)臺賬，定期開展資產(chǎn)盤點，確保資產(chǎn)安全。
4. 文書與會務(wù)能力：負責研發(fā)中心內(nèi)部會議、外部合作會議的籌備與組織工作，包括會議通知、場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準備等；配合完成外部來訪人員（客戶、專家、政府人員等）的接待服務(wù)，展現(xiàn)研發(fā)中心良好形象。
5. 差旅與行政事務(wù)管理：協(xié)調(diào)員工差旅安排，處理日常行政文件（收發(fā)、歸檔）、證照年檢等事務(wù)。
6. 跨部門協(xié)同與需求響應(yīng)：對接各部門收集行政服務(wù)需求，優(yōu)化服務(wù)流程，提升服務(wù)效率；配合研發(fā)運營部經(jīng)理推進行政服務(wù)創(chuàng)新，提升員工辦公體驗。
7. 行政成本管控：制定行政開支預(yù)算，嚴格管控辦公耗材、后勤服務(wù)、會議接待等成本，定期分析成本數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議。
任職資格
基本要求：
1、學歷與經(jīng)驗：統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政主管或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗。
2、流程搭建能力：能獨立梳理辦公用品管理、會議接待、食堂管理、差旅報銷等行政流程，并形成規(guī)范化指導文件。
3、文書與會務(wù)能力：能撰寫規(guī)范的行政公文、會議紀要、通知公告，能統(tǒng)籌大型會議/接待的全流程。
4、辦公運維和文化建設(shè)：統(tǒng)籌規(guī)劃辦公環(huán)境優(yōu)化、辦公區(qū)企業(yè)文化建設(shè)。
5、辦公工具使用能力：熟練掌握 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能操作基礎(chǔ)行政 / HR 管理系統(tǒng)。
進階要求：
1、擁有生物醫(yī)藥研發(fā)型企業(yè)、實驗室、廠區(qū)行政工作經(jīng)驗
2、具備較強的跨部門溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗，有研發(fā)型企業(yè)員工滿意度調(diào)研、行政服務(wù)質(zhì)量提升項目參與經(jīng)驗
3、具備良好的職業(yè)形象與接待禮儀
4、具備基礎(chǔ) graphic design 技能（如用PS制作簡單行政通知海報）、視頻音頻制作處理能力等