崗位職責(zé):
1、按員工年度活動(dòng)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織活動(dòng)的召開,會(huì)議方案的制定,做好會(huì)議紀(jì)錄,負(fù)責(zé)公司印章的管理工作, 嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的登記,接收,整理,保管和統(tǒng)計(jì)工作,公司已簽訂合同的編號(hào)及電子版文件保管,負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,認(rèn)真做好借閱紀(jì)錄,定期清查檔案,及時(shí)追綜借出的檔案,做到檔案資料與檔案相符。每月定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案情況。
3、負(fù)責(zé)公司所有非生產(chǎn)的物資采購(gòu)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)擇優(yōu)采購(gòu)合理降低采購(gòu)成本。大宗物資采購(gòu)購(gòu)買前進(jìn)行招投標(biāo),最少三家比價(jià),及時(shí)做好采購(gòu)物品的出入庫(kù)工作 。定期對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行盤點(diǎn),做好賬目記錄,做到賬實(shí)相符,按需發(fā)放。
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、績(jī)效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終分紅、出差補(bǔ)貼、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金