工作內(nèi)容
一、行政事務(wù)
1. 組織公司各類重大會(huì)議,記錄、整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門;
2. 負(fù)責(zé)公司證照的保管、更換和使用管理;負(fù)責(zé)公司印章的保管和使用管理;
4. 負(fù)責(zé)外來文件管理工作,做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;
5. 負(fù)責(zé)公司公文管理和存檔;
二、信息化建設(shè)
1. 負(fù)責(zé)公司 OA 辦公系統(tǒng)、NCC 系統(tǒng)的管理,各級(jí)權(quán)限的分配;
2. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)的后臺(tái)維護(hù)和管理;
4. 負(fù)責(zé)公司郵箱的使用維護(hù),員工賬號(hào)的分配及回收;
5. 負(fù)責(zé)公司監(jiān)控系統(tǒng)的合理布置、維護(hù)及使用管理;
6. 負(fù)責(zé)公司固話的使用管理及維護(hù)。
三、企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作
1. 負(fù)責(zé)根據(jù)管理層的指導(dǎo)意見,制定、宣導(dǎo)、貫徹公司的企業(yè)精神、經(jīng)營理念;
2. 負(fù)責(zé)公司宣傳稿件的擬定和發(fā)布。
四、其他事項(xiàng)
1.負(fù)責(zé)黨群和工會(huì)事務(wù);
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府辦、工信局等政府主管部門,建立良好的政企溝通渠道;
3.與后勤主任協(xié)作負(fù)責(zé)督導(dǎo)各基地行政后勤事務(wù)。
任職要求
1.3 年以上大、中型企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)
2.本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)
3.較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,良好的組織管理、溝通協(xié)調(diào)能力;
4.具備良好的文字寫作功底。
工作時(shí)間
夏令時(shí):(5-9月)8:30-12:00,13:30-18:00
冬令時(shí):(10-次年4月)8:30-12:00,13:00-17:30
單雙周輪休,法定節(jié)假日按照國務(wù)院規(guī)定執(zhí)行。