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人力資源管理:
1. 負(fù)責(zé)員工入職和離職流程。
2. 跟進(jìn)內(nèi)部人力資源的管理流程，包括勞動合同續(xù)簽、加班統(tǒng)計(jì)等。
3. 協(xié)調(diào)簽證申請，工作許可申請和其他相關(guān)的外籍人士日常工作。
4. 為員工提供人力資源系統(tǒng)的幫助，包括Oracle、Workday、Connect、Career Portal、Taleo等。例如，解決系統(tǒng)登錄問題并提供關(guān)于該工具的一般指南用法。
5.人力資源部幫助處理就業(yè)或簽證相關(guān)信件，包括工作證明，簽證派遣或邀請函等。
6.員工獎勵的支持(包括全球獎勵和表彰計(jì)劃、服務(wù)獎勵計(jì)劃等）
7.與財(cái)務(wù)和行政部門聯(lián)系，提供每月員工名單，銀行明細(xì)報(bào)表、C&B應(yīng)計(jì)報(bào)表、季度休假余額報(bào)表等。
8.其他當(dāng)?shù)胤ǘǖ娜肆Y源相關(guān)任務(wù)，包括彈性工作時(shí)間應(yīng)用和維護(hù)；準(zhǔn)備年度勞動監(jiān)察文件。
9.更新組織架構(gòu)圖
10.培訓(xùn)的協(xié)調(diào)和后勤支持，包括新員工培訓(xùn)和其他人力資源組織的培訓(xùn)。
11.負(fù)責(zé)人事檔案，人力資源共享管理
12.與業(yè)務(wù)和其他職能部門互動，包括財(cái)務(wù)，行政、IT并確保為團(tuán)隊(duì)提供良好的服務(wù)
13.其他臨時(shí)支持
C&B 管理:
1.負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商協(xié)調(diào)，準(zhǔn)確及時(shí)地處理每月工資和福利
2.回答和解決員工對于C&B相關(guān)的問題
3.負(fù)責(zé)新員工獎金基礎(chǔ)信息的收集和提供用于激勵計(jì)算的YTD收入報(bào)告
4.在經(jīng)理的監(jiān)督下負(fù)責(zé)工資記錄和相關(guān)C&B文件的歸檔
5.其他C&B的支持，包括年度績效加薪信函打印和分發(fā)、歸檔等。
HRIS系統(tǒng)管理:
1.HRIS系統(tǒng)維護(hù)
2.休假管理
3.向人力資源部門提供定期的HRIS數(shù)據(jù)報(bào)告
4.人力資源相關(guān)的內(nèi)部網(wǎng)維護(hù)
5.其他人力資源相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)/數(shù)據(jù)庫維護(hù)