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更新于 1月7日
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舉報(bào)

行政文秘專員

5000-6000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理后勤管理公文寫作
崗位職責(zé)：
  1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理，包括但不限于辦公用品采購、登記、發(fā)放與管理，確保辦公物資供應(yīng)充足且合理管控成本；
  2. 承擔(dān)會(huì)議服務(wù)工作，涵蓋會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議場地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理及會(huì)議紀(jì)要撰寫與分發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況；
  3. 負(fù)責(zé)公司各類文件、信函的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，建立健全文件檔案管理體系，確保文件資料的完整性與安全性；
  4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織公司各類活動(dòng)（如員工團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等），負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的初步擬定、前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行及后期總結(jié)工作；
  5. 負(fù)責(zé)接待公司來訪客戶、合作方及其他訪客，做好接待登記、引導(dǎo)及基礎(chǔ)溝通工作，維護(hù)公司良好對(duì)外形象；
  6. 承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)的日常秘書工作，包括日程安排提醒、出差行程規(guī)劃與協(xié)調(diào)、文件起草與校對(duì)、信息傳達(dá)等；
  7. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常巡檢與維護(hù)，協(xié)調(diào)物業(yè)處理辦公區(qū)域的水電、設(shè)備等維修事宜，保障辦公秩序正常；
  8. 協(xié)助完成公司行政管理制度的梳理、完善與推廣執(zhí)行，配合其他部門開展行政相關(guān)協(xié)同工作；
  9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政文秘工作。
任職要求：
  1. 學(xué)歷背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1年及以上行政文秘、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大中型企業(yè)行政文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；應(yīng)屆生優(yōu)秀者可酌情考慮；
  3. 專業(yè)技能：
    1. 具備扎實(shí)的文字功底，熟練掌握公文寫作技巧，能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等各類文書的撰寫與校對(duì)；
    2. 熟練操作Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），具備基本的圖文排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力；
    3. 了解行政辦公流程及檔案管理規(guī)范，具備基本的會(huì)務(wù)組織與接待禮儀知識(shí)。
  4. 綜合素質(zhì)：
    1. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力及應(yīng)變能力，能高效處理各類行政事務(wù)；
    2. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；
    3. 形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司保密制度；
    4. 具備良好的時(shí)間管理能力，能合理規(guī)劃工作任務(wù)，高效完成多項(xiàng)并行工作。

工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)華騰北搪商務(wù)大廈12層

職位發(fā)布者

范睿/人事經(jīng)理

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公司Logo北京華騰拓展物業(yè)管理有限責(zé)任公司
北京華騰拓展物業(yè)管理有限責(zé)任公司，是北京化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司旗下的全資二級(jí)企業(yè)，成立于2008年，注冊(cè)資本為人民幣800萬元。公司主營業(yè)務(wù)聚焦于置業(yè)資產(chǎn)管理領(lǐng)域，致力于實(shí)現(xiàn)置業(yè)資產(chǎn)的高效運(yùn)營管理，并深耕于樓宇智能化服務(wù)的發(fā)展。公司具備行業(yè)三級(jí)資質(zhì)，并已成功獲得ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證。截至目前，華騰拓展公司負(fù)責(zé)經(jīng)營管理的項(xiàng)目包含商業(yè)寫字樓、商場綜合體、科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)等多種類型，十幾個(gè)項(xiàng)目遍布于北京市朝陽、通州、東城、海淀、豐臺(tái)等各個(gè)區(qū)域，管理建筑面積20多萬平方米。公司現(xiàn)有員工總數(shù)超過一百人，并與五百余名專業(yè)化員工合作，共同致力于推動(dòng)公司的多元化發(fā)展，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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