工作職責(zé)一：辦公室工作
1、負(fù)責(zé)公司高管范圍的各項(xiàng)行政事務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)送。
2、負(fù)責(zé)公司高管會議的會務(wù)準(zhǔn)備、會議紀(jì)要撰寫，確保會前、會中和會后相關(guān)會議的組織與落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)網(wǎng)新聞的起草，建立完善內(nèi)網(wǎng)新聞管理規(guī)則及流程，負(fù)責(zé)根據(jù)審批意見，辦理內(nèi)網(wǎng)文稿的上架、下架及轉(zhuǎn)載。
4、根據(jù)總裁參會需要，負(fù)責(zé)起草總裁所需發(fā)言稿、PPT，保證稿件內(nèi)容貼合會議主題。
5、辦公室文件的收集、整理、歸檔。
6、負(fù)責(zé)公司公文、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、會簽、轉(zhuǎn)遞工作，做好登記、存檔管理。
7、負(fù)責(zé)每年需完成的委托書的更新。
8、參與公司對外信息中辦公室管理范圍內(nèi)信息、數(shù)據(jù)、資料的報(bào)送。
9、OA系統(tǒng)基礎(chǔ)操作與維護(hù)協(xié)助
工作職責(zé)二：會議管理
1、認(rèn)真執(zhí)行公司會議管理相關(guān)制度、流程。
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會議管理，包括會議室預(yù)約、會議通知發(fā)布、會務(wù)安排、會議紀(jì)要撰寫、工作進(jìn)度跟進(jìn)等。
3、明確會議時(shí)間、會議場地、參會人員、會議議題的確定并及時(shí)發(fā)布會議通知。
4、根據(jù)會議具體情況，完成會議資料的收集、整理、裝訂；會務(wù)用品的準(zhǔn)備；會務(wù)設(shè)備的調(diào)試等工作。
5、根據(jù)會議內(nèi)容和討論結(jié)果，按時(shí)攥寫會議紀(jì)要、會議記錄并跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)展，及時(shí)匯報(bào)保障會議效果。
工作職責(zé)三：配合業(yè)務(wù)部門常規(guī)對外報(bào)送公司材料
1、依據(jù)制度，完成對外報(bào)送資料的內(nèi)部收集整理，審批和報(bào)送。
2、負(fù)責(zé)對接、分析公司內(nèi)部資料需求方信息口徑及資料需求的客觀合理性，輔導(dǎo)部門明確報(bào)送范圍。
3、負(fù)責(zé)對接資料提供部門，明確資料提供口徑和范圍，確保資料提供準(zhǔn)確有效。
4、每年12月底前，整理匯總年度常規(guī)資料報(bào)送清單和口徑，及非常規(guī)資料報(bào)送類別和屬性。
工作職責(zé)四：公文管理
1、負(fù)責(zé)公司公文辦理、簽發(fā)辦理、整理立卷和歸檔并保證及時(shí)完成公文管理各項(xiàng)工作，確保公文時(shí)效性；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批反饋意見，及時(shí)知會行文部門。
2、監(jiān)督指導(dǎo)公司各部門行文規(guī)范，檢查督促公文運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理情況。
3、建立電子檔案，每年元旦前完成文件登記、歸檔工作，確保已簽批完結(jié)的公文可查詢、可調(diào)閱。
4、對公文管理各環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)歸納，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決意見和建議。
工作職責(zé)五：辦公室檔案管理及檔案室管理
1、認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)規(guī)章制度、流程。
2、監(jiān)督引導(dǎo)制度范圍內(nèi)檔案的流轉(zhuǎn)、收集、整理、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案完整科學(xué)，便于查找。
3、根據(jù)制度,負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收，做到歸檔文件的完整，裝訂整齊,配合各部門檔案調(diào)閱需求，協(xié)調(diào)辦理調(diào)閱手續(xù)。
4、每年協(xié)同各部門辦理檔案室檔案交接，并及時(shí)匯報(bào)檔案交接進(jìn)展情況。
5、定期清查檔案，對清查中損壞、遺失的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行反饋，做好補(bǔ)救措施。
6、每月末完成當(dāng)月檔案資料的歸檔、完成臺賬錄入。
工作職責(zé)六：公司制度管理
1、根據(jù)窗口期工作計(jì)劃，梳理公司管理制度，協(xié)同各部門完成制度修訂的組織與輔導(dǎo)。
2、對公司新增制度的合理性、執(zhí)行性、內(nèi)容的結(jié)構(gòu)性提出輔導(dǎo)建議。
3、協(xié)同相關(guān)部門，對新發(fā)布或有重大修訂的制度組織制度宣講會。
4、負(fù)責(zé)制度修訂相關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備和會議安排，并做好會議紀(jì)要。
工作職責(zé)七：培訓(xùn)工作
1、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作，包括更新培訓(xùn)課件、推送培訓(xùn)通知、培訓(xùn)任務(wù)、跟進(jìn)學(xué)習(xí)進(jìn)度與考試，實(shí)施入職一周及一月滿意度調(diào)查。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目人才培訓(xùn)全流程，監(jiān)督學(xué)員課程學(xué)習(xí)、作業(yè)提交，組織實(shí)施線下學(xué)習(xí)分享等活動；負(fù)責(zé)項(xiàng)目人才學(xué)員考評工作，完成月度、季度、結(jié)業(yè)及畢業(yè)各階段的評價(jià)流程。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護(hù)與管理，員工賬號開通、關(guān)閉及權(quán)限分配等日常賬號管理工作；推送培訓(xùn)任務(wù)、活動，完成課程上下架等工作。
4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的紙制版與電子版匯總與整理：培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)名稱、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、效果評估方式及考核結(jié)果；單項(xiàng)培訓(xùn)的記錄應(yīng)于培訓(xùn)完成后兩周內(nèi)完成，年度培訓(xùn)記錄應(yīng)于次年1月底前完成。
5、協(xié)助統(tǒng)籌線上、線下培訓(xùn)的工作安排；協(xié)助培訓(xùn)物料準(zhǔn)備、培訓(xùn)會場布置、培訓(xùn)會務(wù)準(zhǔn)備、培訓(xùn)記錄準(zhǔn)備；協(xié)助培訓(xùn)過程組織、過程監(jiān)督和反饋等；負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)現(xiàn)場會務(wù)工作。
6、協(xié)助開展培訓(xùn)需求調(diào)研基礎(chǔ)工作，包括在線編輯問卷、修改通知，收集調(diào)研結(jié)果并解答問卷填寫問題。