職責(zé)概要:
一.文件/報(bào)告:
1.年度預(yù)算表格的制定;
2.Memo/Batch等文件草擬、報(bào)批、跟進(jìn)及存檔;
3.部門招商合同、協(xié)議、備忘錄等英文及中文文檔的起草、修訂、審核及歸檔;
4.招商相關(guān)的圖紙、預(yù)算數(shù)據(jù)、測算等工作;
5.部門會(huì)議及報(bào)告跟進(jìn)、匯總;
6.每月按要求期限提供相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告。
二.合同/系統(tǒng)
1.合同錄入BMS、跟蹤招商合同履約進(jìn)度,協(xié)調(diào)法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門處理合同條款爭議或修訂需求。
2.對(duì)接印章部,合同用印流程等;
3.及時(shí)更新合同進(jìn)度,協(xié)助招商管理;
三.其他支持
1.部門內(nèi)提供合同、Memo/Batch文件翻譯支持(中英文互譯)
2.跨部門數(shù)據(jù)和報(bào)告的寫作;
3.協(xié)同和支持相關(guān)部門油畫文檔信息系統(tǒng);
4.做好文件分類及保存工作,確保部門相關(guān)文件的安全和保密;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),妥善處理各項(xiàng)工作中其他突發(fā)性事件。
任職條件:
1.學(xué)歷/專業(yè)/職稱:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律、英語、文秘、商業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.持有英語CET-6及以上證書(或同等水平),需具備優(yōu)秀的英文讀寫能力;
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上商業(yè)地產(chǎn)、外資企業(yè)或律師事務(wù)所文檔管理/合同管理經(jīng)驗(yàn),熟悉招商業(yè)務(wù)流程者優(yōu)先。
知識(shí)/技能:
1.熟練使用辦公軟件;
2.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力;
3.具備高度的細(xì)節(jié)把控能力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保密意識(shí)強(qiáng),適應(yīng)高強(qiáng)度文檔處理的工作;
4.積極、主動(dòng),樂觀,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合同精神。
薪資福利:
1、5天八小時(shí)工作制,各種法定假期;
(周一到周五9:00-18:00,午休1小時(shí))
2、8-15天的帶薪年假及12天的帶薪病假;
3、年度調(diào)薪,年終雙薪,五險(xiǎn)一金;
4、內(nèi)部晉升機(jī)會(huì)。
集團(tuán)介紹:
SM集團(tuán)擁有十分雄厚的實(shí)力,由7家上市公司組成,其核心業(yè)務(wù)涵蓋零售業(yè)、購物商城、銀行與金融、地產(chǎn)開發(fā)與旅游業(yè)四大板塊。
作為集團(tuán)業(yè)務(wù)的核心部分,SM集團(tuán)自開設(shè)第一個(gè)大型購物中心后,經(jīng)過二十多年迅速發(fā)展,目前在全世界已擁有93家大型綜合購物中心。其中,SM Megamall, SM City North EDSA, SM Mall of Asia 位居世界十大購物中心之列。廈門、晉江、成都、蘇州、重慶、淄博、天津等地都有購物中心。目前,集團(tuán)尚有3個(gè)購物中心在建設(shè)之中,包括廈門SM 四期、SM海滄、SM福州,更多的信息您可以上網(wǎng)找到。謝謝!