崗位職責
- 資料全周期管理
- 負責光伏項目從開工到竣工的全流程資料管理,包括技術文件、圖紙、合同、變更通知等資料的收集、整理、歸檔及移交。
- 編制項目資料管理方案,指導分包單位按標準格式編制資料,確保資料同步性、完整性和準確性。
- 定期檢查分包單位資料,核對目錄、頁碼,及時上報異常情況。
- 流程協(xié)調(diào)與施工支持
- 協(xié)調(diào)項目各部門及分包單位,確保資料及時更新與共享,參與施工進度控制,督促施工人員記錄關鍵數(shù)據(jù)。
- 匯總現(xiàn)場施工情況報告,協(xié)助項目經(jīng)理處理工程變更、進度調(diào)整等問題。
- 參與招投標、采購、合同管理等環(huán)節(jié)的資料支持,配合其他部門需求。
- 合規(guī)與外部對接
- 負責與業(yè)主、監(jiān)理、電網(wǎng)公司及建設局等外部單位的資料報驗、歸檔及溝通,確保符合國家和地方檔案管理要求。
- 辦理竣工資料移交手續(xù),編制項目計量報表,協(xié)助完成工程決算及財務結算。
- 系統(tǒng)維護與信息管理
- 定期向公司工程資料管理系統(tǒng)上傳資料目錄,維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新。
- 負責工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱及電子化歸檔,確保信息安全與可追溯性。
任職要求
學歷要求:大專及以上學歷,電力工程、工程管理、土木工程等相關專業(yè)優(yōu)先。
技能證書:持有資料員崗位證書或相關培訓經(jīng)歷,熟悉電力工程資料編制規(guī)范及檔案管理流程。
工具應用:熟練使用CAD、Office(Word/Excel)、Project等軟件,掌握資料編制工具及國網(wǎng)基建管控系統(tǒng)。
工作經(jīng)驗 行業(yè)經(jīng)驗:3-5年相關工作經(jīng)驗,有光伏、風電或電力項目經(jīng)驗者優(yōu)先。
個人素質(zhì) 責任心與細節(jié)管理:工作細致認真,具備較強責任心,能確保資料零誤差。
溝通與團隊協(xié)作:良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能適應跨部門協(xié)作及項目現(xiàn)場工作環(huán)境。
抗壓能力與適應性:能接受長期出差或駐場工作(如云南、甘肅、新疆、內(nèi)蒙等項目地),具備多任務處理能力。